Macks Ølbryggeri (Mack Bryggeri) är världens nordligaste bryggeri och det fjärde största bryggeriet i Norge. Företaget grundades 1877 av Ludwig Markus Mack och har varit familjeägt sedan dess. Mack producerar 15 olika ölsorter, 13 typer av läskedrycker och mineralvatten samt utför vissa licensproduktioner, t.ex. för Coca-Cola. Kunderna är bland annat företag, stormarknader och industrier.
Mack använder NORRIQs Drink-IT-lösning, ett affärssystem för dryckesindustrin som är baserat på Microsoft Business Central/ NAV. Det hjälper dryckesföretag att hantera sin redovisning och ekonomi, leveranskedja, drift, CRM och BI-rapportering. Mack hade dessutom redan en EDI-lösning på plats, men de var inte helt nöjda med hanteringen av den.
Andre Mortensen, IT-direktör på Mack Bryggeri, minns den inledande situationen: ”När vi först kom i kontakt med Anvaigo hade vi redan en EDI-lösning som vi använder än idag. Vår ursprungliga EDI-lösning är i grunden middleware med en bas i webbtjänster, och som sådan är den mycket konsultdriven. Den ger oss bara möjlighet att göra vissa inställningar, men dokumentbearbetning och flöde ligger utanför våra anställdas kompetensområde. Vi ville därför ha en mer användardriven lösning som skulle göra det möjligt för oss att själva skapa fler EDI-integrationer utan att behöva ta in extern hjälp.”
År för grundandet: 1877
Branschen: Dryck
Huvudkontor: Tromsö, Norge
Anställda: 150
Dataformat: XML, CSV, EDIFACT och mappningar mellan företag
Go-live med Anvaigo: 1 november 2018
Hemsida: www.mack.no
Anledningen till att vi valde Anvaigo EDI Connect var att vår Dynamics-partner NORRIQ rekommenderade det till oss. Vi litar på att NORRIQ har våra bästa intressen i åtanke och bara rekommenderar värdefulla lösningar som uppfyller våra krav. Och i det här fallet blev det väldigt bra.
Under en omimplementering av Drink-IT-lösningen började Mack även implementera Anvaigo EDI Connect. Med hjälp av Anvaigos EDI-dokumentation kunde Mack slutföra hela implementeringen på egen hand. Andre Mortensen sammanfattar projektets gång: ”Jag fick utvecklingsguiden och gick igenom den och gjorde några tester. Ett par gånger, när jag stötte på problem, mejlade jag Anvaigos supportteam. Jag skickade mina frågor till dem och de gav mig råd och bästa praxis. Vi hade ett bra samarbete. Deras svar var till stor hjälp, även om det hade varit enklare om vi hade startat Anvaigo-projektet med en grundläggande utbildning.”
Mack Bryggeri gick live den 1 november 2018 med hela systemet. Allt behövde fungera från dag ett, eftersom integrationen skedde direkt i deras produktionssystem.
Importkartläggning hos Mack Brewery (TEXT-format)
Mack använder Anvaigo EDI Connect på många sätt. De har integrationer för flera EDI-partners med olika filtyper, t.ex. grossistpartners, en-till-en-anslutningar och offentliga portaler. Mortensen förklarar: ”Vi hanterar cirka 600 order per månad med Anvaigo. Programvaran hanterar också integration av produktionslinjer. Det vill säga artikelinformation som skickas till linjerna och produktionsinformation för färdiga pallar som skickas från linjen. Vi producerar cirka 5000 pallar per månad och alla dessa registreras genom systemet av Anvaigo. Jag har också gjort en integration från ett tredjepartssystem för att importera kreditfakturor som ska behandlas och betalas.”
Mack går dessutom långt utöver den vanliga EDI-processen när det gäller import och export av data, enligt Andre Mortensen: ”Jag har också skapat flera mappningar mellan olika företag, t.ex. registeruppdateringar, hushållsuppgifter och automatiserade ändringar i systemet. Vi har t.ex. en process som ändrar orderstatus när en order är redo för fakturering. Tidigare var en person tvungen att ändra statusen manuellt innan ordern kunde faktureras. Nu görs den åtgärden automatiskt av Anvaigo, vilket sparar oss cirka 30 minuter varje dag. Och vi har många andra liknande processer som har automatiserats med hjälp av Anvaigo EDI Connect.”
Koncernintern kartläggning hos Mack Brewery
Mack’s Mikrobryggeri
Go-live-processen för vårt ERP-system sammanföll med implementeringen av Anvaigo. Så vi hade två projekt i ett. Eftersom Dynamics-projektet tog cirka ett år hade jag tillräckligt med tid för att integrera och testa Anvaigo. Cirka 90 dagar, skulle jag säga. Men jag tror att en kund som bara ska implementera Anvaigo i ett befintligt system behöver mycket mindre tid. Om kunden börjar med en begränsad omfattning kommer det att gå ganska snabbt.
Översikt över EDI-mappningar hos Mack Brewery
Anvaigo EDI Connect-lösningen är mycket strukturerad efter en central idé om en loop. När du väl har förstått loop-konceptet är allt ganska enkelt och okomplicerat.
Andre Mortensen sammanfattar Anvaigo EDI Connects roll i deras nuvarande IT-miljö: ”Programvaran Anvaigo tar hand om våra centrala processer. Den utgör en stor del av vår installation. Vi kör fortfarande den gamla lösningen för några anslutningar, men vi kunde ersätta de flesta av dem med Anvaigo. Vår plan är att flytta mer och mer från den ursprungliga lösningen till Anvaigo EDI Connect i takt med att affärsbehoven ger oss möjlighet att göra det. Vi kommer att fortsätta att gå igenom organisationen och identifiera arbetsflöden som kan automatiseras med Anvaigo. Det är en dynamisk process. Vi utökar lösningen allteftersom.
Med Anvaigo EDI Connect har vi en stabil lösning som har fungerat sedan dag ett. Den är lätt att underhålla och vi har satt upp flera nya implementationer efter go live. Enligt min mening är stabilitet och underhållsmässighet de bäst säljande punkterna för Anvaigos EDI-lösning.”
Anvaigo EDI Connect erbjuder en unik och omfattande programvara för att utbyta data med eller inom Microsoft Dynamics NAV. Skapa EDI-mappningar med bara ett musklick och dra nytta av automatiserade affärsprocesser.
Har du en fråga, behöver du mer information eller vill du komma igång direkt? Kontakta vårt team via telefon, e-post eller använd vårt kontaktformulär.
Ta kontakt med vårt Anvaigo Partner Care Team:
