Macks Ølbryggeri (Browar Mack) jest najbardziej wysuniętym na północ browarem na świecie i czwartym co do wielkości browarem w Norwegii. Firma została założona w 1877 roku przez Ludwiga Markusa Macka i od tego czasu pozostaje własnością rodziny. Mack produkuje 15 różnych piw, 13 rodzajów napojów bezalkoholowych i wodę mineralną, a także wykonuje niektóre licencjonowane produkcje, takie jak dla Coca-Coli. Do klientów firmy należą firmy, supermarkety i zakłady przemysłowe.
Mack uses NORRIQ’s Drink-IT solution, an ERP system for the beverage industry which is based on Microsoft Dynamics 365 Business Central/ NAV. It supports beverage companies in managing their accounting and finance, supply chain, operations, CRM, and BI reporting. Additionally, Mack already had an EDI solution in place, but they were not 100% happy with its handling.
Andre Mortensen, IT Director at Mack Brewery remembers the initial situation: “When we first got in touch with Anvaigo, we were already using an EDI solution which we still run today. Our original EDI solution is basically middleware with a basis in web services, and as such, is very consultant driven. It only allows us to do some setup, but document processing and flow is outside of the scope of our employees. So, we wanted a more user driven solution that would enable us to set up more EDI integrations ourselves without involving external help.”
Rok założenia: 1877
Branża: Napoje
Siedziba główna: Tromsø, Norwegia
Pracownicy: 150
Formaty danych: XML, CSV, EDIFACT i mapowania międzyfirmowe
Przejdź na żywo z Anvaigo: 1 listopada 2018 r.
Strona internetowa: www.mack.no
Powodem, dla którego wybraliśmy Anvaigo EDI Connect było to, że polecił nam go nasz partner NORRIQ. Ufamy, że NORRIQ ma na uwadze nasz najlepszy interes i poleca tylko wartościowe rozwiązania, które spełniają nasze wymagania. W tym przypadku okazało się to bardzo dobrym posunięciem.
Podczas ponownego wdrażania rozwiązania Drink-IT, firma Mack rozpoczęła również wdrażanie Anvaigo EDI Connect. Korzystając z dokumentacji Anvaigo EDI, firma Mack była w stanie samodzielnie ukończyć całe wdrożenie. Andre Mortensen podsumowuje przebieg projektu: „Otrzymałem przewodnik rozwoju, przejrzałem go i przeprowadziłem kilka testów. Kilka razy, gdy napotkałem problem, wysyłałem e-mail do zespołu wsparcia Anvaigo. Wysyłałem im moje pytania, a oni udzielali mi porad i najlepszych praktyk. Dobrze nam się współpracowało. Ich reakcja była bardzo pomocna, chociaż byłoby łatwiej, gdybyśmy rozpoczęli projekt Anvaigo od podstawowego szkolenia”.
Browar Mack uruchomił cały system 1 listopada 2018 roku. Wszystko musiało działać od pierwszego dnia, ponieważ integracja miała miejsce bezpośrednio w ich systemie produkcyjnym.
Mapowanie importu w browarze Mack (format TEXT)
Mack korzysta z Anvaigo EDI Connect na wiele sposobów. Mają integracje dla kilku partnerów EDI z różnymi typami plików, np. partnerów hurtowych, połączeń jeden-do-jednego i portali publicznych. Pan Mortensen wyjaśnia: „Przetwarzamy około 600 zamówień miesięcznie za pomocą Anvaigo. Oprogramowanie obsługuje również integrację linii produkcyjnych. Są to informacje o artykułach wysyłane do linii i informacje o produkcji gotowych palet wysyłane z linii. Produkujemy około 5000 palet miesięcznie i wszystkie one są rejestrowane przez system Anvaigo. Dokonałem również integracji z systemem innej firmy w celu importowania not kredytowych, które powinny zostać przetworzone i zapłacone”.
Ponadto, według Andre Mortensena, Mack wykracza daleko poza standardowy proces EDI w zakresie importu i eksportu danych: „Skonfigurowałem również kilka mapowań między firmami, takich jak aktualizacje rejestru, zadania porządkowe i zautomatyzowane zmiany w systemie. Na przykład mamy proces, który zmienia status zamówienia, gdy zamówienie jest gotowe do fakturowania. Wcześniej osoba musiała ręcznie zmienić status, zanim zamówienie mogło zostać zafakturowane. Teraz ta operacja jest wykonywana automatycznie przez Anvaigo, co pozwala nam zaoszczędzić około 30 minut każdego dnia. Mamy też wiele innych, podobnych procesów, które zostały zautomatyzowane dzięki zastosowaniu Anvaigo EDI Connect”.
Mapowanie międzyfirmowe w Mack Brewery
Mikrobrowar Mack’s
Proces uruchomienia naszego systemu ERP zbiegł się w czasie z wdrożeniem Anvaigo. Mieliśmy więc dwa projekty w jednym. Ponieważ projekt Dynamics trwał około roku, miałem wystarczająco dużo czasu na integrację i przetestowanie Anvaigo. Powiedziałbym, że około 90 dni. Myślę jednak, że klient, który dopiero wdraża Anvaigo do obecnego systemu, będzie potrzebował znacznie mniej czasu. Jeśli klient zaczyna od ograniczonego zakresu, będzie to dość szybkie.
Przegląd mapowań EDI w Mack Brewery
Rozwiązanie Anvaigo EDI Connect ma strukturę opartą na centralnej idei pętli. Po zrozumieniu koncepcji pętli wszystko jest dość łatwe i proste.
Andre Mortensen podsumowuje rolę Anvaigo EDI Connect w ich obecnym środowisku IT: „Oprogramowanie Anvaigo dba o nasze centralne procesy. To duża część naszej instalacji. Nadal korzystamy ze starego rozwiązania dla kilku połączeń, ale większość z nich udało nam się zastąpić Anvaigo. Naszym planem jest przenoszenie coraz większej liczby połączeń z oryginalnego rozwiązania do Anvaigo EDI Connect w miarę potrzeb biznesowych. Będziemy nadal przechodzić przez organizację i identyfikować przepływy pracy, które można zautomatyzować za pomocą Anvaigo. To dynamiczny proces. Rozszerzamy rozwiązanie na bieżąco.
Dzięki Anvaigo EDI Connect mamy stabilne rozwiązanie, które działa od pierwszego dnia. Jest łatwe w utrzymaniu, a po uruchomieniu skonfigurowaliśmy kilka nowych wdrożeń. Moim zdaniem stabilność i łatwość utrzymania to najlepsze cechy rozwiązania Anvaigo EDI”.
Anvaigo EDI Connect oferuje unikalne i kompleksowe oprogramowanie do wymiany danych z lub w ramach Microsoft Dynamics NAV. Twórz mapowania EDI jednym kliknięciem myszy i korzystaj ze zautomatyzowanych procesów biznesowych.
Masz pytanie, potrzebujesz dodatkowych informacji lub chcesz natychmiast rozpocząć pracę? Skontaktuj się z naszym zespołem telefonicznie, e-mailem lub skorzystaj z formularza kontaktowego.
Skontaktuj się z naszym zespołem obsługi partnerów Anvaigo:
