Succesverhaal | Anvaigo EDI Connect voor Mack Brouwerij

Elektronische gegevensuitwisseling en bedrijfsoverschrijdende automatisering

Met Anvaigo EDI Connect gaat Mack Brewery veel verder dan het standaard EDI-proces.

Macks Ølbryggeri (Mack Brouwerij) is de meest noordelijke brouwerij ter wereld en de op drie na grootste brouwerij in Noorwegen. Het bedrijf werd in 1877 opgericht door Ludwig Markus Mack en is sindsdien in familiebezit gebleven. Mack produceert 15 verschillende bieren, 13 soorten frisdrank en mineraalwater en voert ook enkele licentieproducties uit, zoals voor Coca-Cola. Hun klanten zijn bedrijven, supermarkten en industrieën.

Initial Situation and Requirements

Mack uses NORRIQ’s Drink-IT solution, an ERP system for the beverage industry which is based on Microsoft Dynamics 365 Business Central/ NAV. It supports beverage companies in managing their accounting and finance, supply chain, operations, CRM, and BI reporting. Additionally, Mack already had an EDI solution in place, but they were not 100% happy with its handling.

Andre Mortensen, IT Director at Mack Brewery remembers the initial situation: “When we first got in touch with Anvaigo, we were already using an EDI solution which we still run today. Our original EDI solution is basically middleware with a basis in web services, and as such, is very consultant driven. It only allows us to do some setup, but document processing and flow is outside of the scope of our employees. So, we wanted a more user driven solution that would enable us to set up more EDI integrations ourselves without involving external help.”

Projectuitvoering en resultaten

Tijdens een herimplementatie van de Drink-IT oplossing begon Mack ook met de implementatie van Anvaigo EDI Connect. Met behulp van de Anvaigo EDI documentatie was Mack in staat om de gehele implementatie zelf te voltooien. Andre Mortensen vat het verloop van het project samen: “Ik ontving de ontwikkelingsgids en nam die door om wat te testen. Een paar keer, als ik tegen een probleem aanliep, stuurde ik een e-mail naar het ondersteuningsteam van Anvaigo. Ik stuurde hen mijn vragen en zij gaven me advies en best practices. We werkten goed samen. Hun antwoord was erg behulpzaam, hoewel het makkelijker zou zijn geweest als we het Anvaigo-project waren begonnen met een basistraining.”

Mack Brewery ging op 1 november 2018 live met het hele systeem. Alles moest vanaf dag één werken, aangezien de integratie direct in hun productiesysteem plaatsvond.

Mack gebruikt Anvaigo EDI Connect op vele manieren. Ze hebben integraties voor verschillende EDI partners met verschillende bestandstypen, zoals groothandelspartners, één-op-één verbindingen en openbare portals. De heer Mortensen legt uit: “We verwerken ongeveer 600 orders per maand met Anvaigo. De software zorgt ook voor de integratie van productielijnen. Dat wil zeggen dat artikelinformatie naar de productielijnen wordt verzonden en dat informatie over de productie van afgewerkte pallets vanaf de lijn wordt verzonden. We produceren ongeveer 5000 pallets per maand en die worden allemaal door Anvaigo in het systeem geregistreerd. Ik heb ook een integratie gemaakt vanuit een extern systeem voor het importeren van creditnota’s die verwerkt en betaald moeten worden.”

Bovendien gaat Mack volgens Andre Mortensen veel verder dan het standaard EDI-proces als het gaat om het importeren en exporteren van gegevens: “Ik heb ook verschillende intercompany mappings opgezet, zoals registerupdates, huishoudelijke taken en geautomatiseerde wijzigingen in het systeem. We hebben bijvoorbeeld een proces dat de orderstatus wijzigt wanneer een order klaar is voor facturatie. Voorheen moest iemand de status handmatig wijzigen voordat de order kon worden gefactureerd. Nu wordt dat automatisch gedaan door Anvaigo, wat ons elke dag ongeveer 30 minuten bespaart. En we hebben veel andere, vergelijkbare processen die geautomatiseerd zijn door Anvaigo EDI Connect te gebruiken.”