Macks Ølbryggeri er verdens nordligste bryggeri og det fjerde største bryggeriet i Norge. Selskapet ble grunnlagt i 1877 av Ludwig Markus Mack og har vært familieeid siden den gang. Mack produserer 15 forskjellige ølsorter samt 13 typer brus og mineralvann. Selskapet utfører også en rekke lisensproduksjoner, blant annet for Coca-Cola. Kundene er blant annet bedrifter, supermarkeder og industri.
Mack bruker NORRIQs Drink IT-løsning, et ERP-system for drikkevarebransjen basert på Microsoft Business Central 365. Løsningen støtter bedrifter i drikkevarebransjen på en helhetlig måte gjennom hele verdikjeden, og tar hensyn til bransjespesifikke utfordringer. I tillegg brukte Mack allerede en EDI-løsning, men var ikke 100 % fornøyd med håndteringen av den.
Andre Mortensen, IT-sjef hos Mack Bryggeri, forteller om utgangssituasjonen: «Da vi først kom i kontakt med Anvaigo, hadde vi allerede en EDI-løsning i bruk, som vi fortsatt bruker i dag. Vår opprinnelige EDI-løsning er i utgangspunktet en mellomvare basert på webtjenester, og krever derfor mye rådgivning. Den gir oss bare mulighet til å gjøre noen få innstillinger, men dokumentbehandling og dokumentflyt ligger utenfor våre muligheter. Derfor ønsket vi en mer brukervennlig løsning som ville gjøre det mulig for oss å sette opp EDI-forbindelser selv, uten behov for ekstern hjelp.»
Grunnleggelsesår: 1877
Sektor: Drikkevareindustrien
Hovedkontor: Tromsø, Norge
Ansatte: 150
Dataformater: XML, CSV, EDIFACT og konserninterne mappinger
Gå live med Anvaigo: 1. 11.2018
Nettsted: www.mack.no
Grunnen til at vi valgte Anvaigo EDI Connect, var at vår Dynamics-partner NORRIQ anbefalte det til oss. Vi stoler på at NORRIQ har våre beste interesser i tankene og kun anbefaler verdifulle løsninger som oppfyller våre krav. Og i dette tilfellet ble det veldig bra.
I forbindelse med en ny implementering av IT-løsningen Drink begynte Mack også å innføre Anvaigo EDI Connect. Ved hjelp av dokumentasjonen fra Anvaigo kunne Mack utføre hele oppsettet selv. Andre Mortensen oppsummerer prosjektforløpet slik: «Jeg fikk utviklermanualen, gikk gjennom den og utførte noen tester. Da jeg sto fast på egen hånd, tok jeg kontakt med Anvaigos supportteam, som hjalp meg med råd og beste praksis. Samarbeidet med Anvaigo var veldig bra. Svarene var til stor hjelp, selv om det sikkert hadde vært enklere hvis vi hadde startet EDI-prosjektet med grunnleggende opplæring.»
Importkartlegging hos Mack Brewery (TEXT-format)
Mack gikk live med hele prosjektet 1. november 2018. Den spesielle utfordringen her var at implementeringen ble gjennomført direkte i produksjonssystemet, slik at alt måtte fungere fra dag én.
Mack bruker Anvaigo EDI Connect på mange forskjellige måter. Selskapet utveksler data i ulike formater med forskjellige EDI-partnere. For eksempel er grossistpartnere, offentlige portaler og individuelle mottakere (1:1-tilkobling) koblet til. Mortensen forklarer: «Vi behandler rundt 600 bestillinger per måned med Anvaigo. Programvaren håndterer også forbindelsen til produksjonsanleggene våre. Vareinformasjon sendes fra Dynamics til produksjonslinjene, og informasjon om de ferdige enhetene sendes tilbake fra anlegget. Vi produserer rundt 5000 paller i måneden, og alle disse registrerer vi ved hjelp av Anvaigo.»
Andre Mortensen forklarer også at Mack går langt utover den vanlige EDI-prosessen: «Det er satt opp flere konserninterne mappinger, blant annet registeroppdateringer, husarbeid og automatiserte endringer i systemet. Vi har for eksempel en prosess som endrer ordrestatus så snart en ordre er klar for fakturering. Tidligere måtte en person alltid justere statusen manuelt før ordren kunne faktureres. Nå gjøres denne prosessen automatisk av Anvaigo, noe som sparer oss for omtrent 30 minutter hver dag. Vi har også mange andre lignende prosesser som har blitt automatisert ved hjelp av Anvaigo EDI Connect. Jeg har også integrert et tredjepartssystem for å importere kreditnotaer som skal behandles.»
Kartlegging av konserninterne forhold ved Mack-bryggeriet
Macks mikrobryggeri
Go-live-prosessen for ERP-systemet vårt falt sammen med implementeringen av Anvaigo. Vi hadde altså to prosjekter i ett. Siden Dynamics-prosjektet tok cirka ett år, hadde jeg nok tid til å integrere og teste Anvaigo. Omtrent 90 dager, vil jeg si. Men jeg tror at en kunde som bare skal implementere Anvaigo i et eksisterende system, vil trenge mye kortere tid. Hvis kunden starter med et begrenset omfang, vil det gå ganske raskt.
Oversikt over EDI-kartlegginger hos Mack-bryggeriet
Anvaigo EDI Connect-løsningen er veldig strukturert rundt en sentral idé om en loop. Når du først har forstått loop-konseptet, er alt ganske enkelt og greit.
Andre Mortensen oppsummerer rollen Anvaigo EDI Connect spiller i Macks nåværende IT-miljø: «Anvaigos programvare styrer de sentrale prosessene våre. Den utgjør en stor del av installasjonen vår. Vi bruker fortsatt den gamle løsningen for noen få forbindelser, men vi har klart å erstatte de fleste med Anvaigo. Planen vår er å konvertere flere og flere EDI-forbindelser fra den opprinnelige løsningen til Anvaigo så snart muligheten byr seg. Vi vil fortsette å gjennomgå arbeidsflytene våre for å se om de kan automatiseres med Anvaigo. Det er en dynamisk prosess. Vi utvider løsningen gradvis.»
Anvaigo EDI Connect tilbyr en unik og omfattende programvare for datautveksling med eller i Microsoft Dynamics NAV. Opprett EDI-mappinger med bare ett museklikk, og dra nytte av automatiserte forretningsprosesser.
Har du spørsmål, trenger du mer informasjon eller ønsker du å komme i gang umiddelbart? Kontakt teamet vårt via telefon, e-post eller kontaktskjemaet vårt.
Ta kontakt med vårt Anvaigo Partner Care Team:
