Macks Ølbryggeri (Cervecería Mack) es la fábrica de cerveza más septentrional del mundo y la cuarta de Noruega. Fundada en 1877 por Ludwig Markus Mack, la empresa ha seguido siendo familiar desde entonces. Mack produce 15 cervezas diferentes, 13 tipos de refrescos y agua mineral, además de llevar a cabo algunas producciones bajo licencia, como para Coca-Cola. Entre sus clientes hay empresas, supermercados e industrias.
Mack utiliza la solución Drink-IT de NORRIQ, un sistema ERP para el sector de las bebidas basado en Microsoft Dynamics 365 Business Central/ NAV. Ayuda a las empresas de bebidas a gestionar su contabilidad y finanzas, cadena de suministro, operaciones, CRM e informes de BI. Además, Mack ya disponía de una solución EDI, pero no estaban satisfechos al 100% con su manejo.
Andre Mortensen, Director de TI de la cervecera Mack, recuerda la situación inicial: «Cuando nos pusimos en contacto por primera vez con Anvaigo, ya utilizábamos una solución EDI que seguimos utilizando hoy en día. Nuestra solución EDI original es básicamente un middleware basado en servicios web y, como tal, está muy orientada al consultor. Sólo nos permite hacer algunas configuraciones, pero el procesamiento y el flujo de documentos están fuera del alcance de nuestros empleados. Así que queríamos una solución más orientada al usuario, que nos permitiera configurar más integraciones EDI nosotros mismos, sin ayuda externa».
Año de fundación: 1877
Industria: Bebidas
Sede central: Tromsø, Noruega
Empleados: 150
Formatos de datos: XML, CSV, EDIFACT y mapeos entre empresas
Entra en directo con Anvaigo: 1 de noviembre de 2018
Página web: www.mack.no
The reason that we chose Anvaigo EDI Connect was because our Dynamics partner NORRIQ recommended it to us. We trust that NORRIQ has our best interests at heart and recommends only valuable solutions that meet our requirements. And, in this case it planned out very good.
Durante una reimplantación de la solución Drink-IT, Mack también empezó a implantar Anvaigo EDI Connect. Utilizando la documentación de Anvaigo EDI, Mack pudo completar toda la implantación por su cuenta. Andre Mortensen resume el curso del proyecto: «Recibí la guía de desarrollo, la revisé e hice algunas pruebas. Un par de veces, cuando me encontraba con un problema, enviaba un correo electrónico al equipo de soporte de Anvaigo. Les enviaba mis preguntas y ellos me daban consejos y las mejores prácticas. Tuvimos una buena cooperación. Su respuesta fue muy útil, aunque habría sido más fácil si hubiéramos empezado el proyecto Anvaigo con una formación básica.»
La fábrica de cerveza Mack empezó a funcionar el 1 de noviembre de 2018 con todo el sistema. Todo tenía que funcionar desde el primer día, ya que la integración se realizó directamente en su sistema de producción.
Cartografía de importación en la Cervecería Mack (formato TEXTO)
Mack utiliza Anvaigo EDI Connect de muchas formas. Tienen integraciones para varios socios EDI con distintos tipos de archivos, por ejemplo, socios mayoristas, conexiones uno a uno y portales públicos. El Sr. Mortensen explica: «Procesamos unos 600 pedidos al mes con Anvaigo. El software también se encarga de la integración de la línea de producción. Es decir, la información de los artículos enviada a las líneas, y la información de producción de palets acabados enviada desde la línea. Producimos unos 5.000 palets al mes y Anvaigo los registra todos en el sistema. También he realizado una integración desde un sistema de terceros para importar notas de crédito que deben procesarse y pagarse.»
Además, Mack va mucho más allá del proceso EDI estándar en cuanto a importación y exportación de datos, según Andre Mortensen: «También he configurado varias asignaciones entre empresas, como actualizaciones de registros, tareas internas y cambios automatizados en el sistema. Por ejemplo, tenemos un proceso que cambia el estado de un pedido cuando está listo para ser facturado. Antes, una persona tenía que cambiar el estado manualmente antes de poder facturar el pedido. Ahora, esa operación la realiza automáticamente Anvaigo, lo que nos ahorra unos 30 minutos cada día. Y tenemos muchos otros procesos similares que se han automatizado utilizando Anvaigo EDI Connect».
Mapeo entre empresas en la Cervecería Mack
Microcervecería Mack
The go-live process for our ERP system coincided with the implementation of Anvaigo. So, we had two projects in one. Since the Dynamics project took circa one year, I had enough time to integrate and test Anvaigo. About 90 days, I would say. But I think a customer who is just imple-menting Anvaigo into a current system, will need much less time. If the customer starts with a limited scope, it is going to be pretty fast.
Visión general de las correspondencias EDI en la fábrica de cerveza Mack
The Anvaigo EDI Connect solution is very structured to a central idea of a loop. Once you understand the loop concept, everything is pretty easy and straightforward.
Andre Mortensen resume el papel de Anvaigo EDI Connect en su entorno informático actual: «El software Anvaigo se encarga de nuestros procesos centrales. Es una parte importante de nuestra instalación. Todavía utilizamos la solución antigua para algunas conexiones, pero hemos podido sustituir la mayoría de ellas por Anvaigo. Nuestro plan es pasar cada vez más de la solución original a Anvaigo EDI Connect a medida que las necesidades empresariales nos brinden la oportunidad de hacerlo. Seguiremos recorriendo la organización e identificando flujos de trabajo que puedan automatizarse con Anvaigo. Es un proceso dinámico. Vamos ampliando la solución a medida que avanzamos.
Con Anvaigo EDI Connect, tenemos una solución estable que funciona desde el primer día. Es fácil de mantener, y hemos puesto en marcha varias implantaciones nuevas después de la puesta en marcha. En mi opinión, la estabilidad y la facilidad de mantenimiento son los mejores argumentos de venta de la solución EDI de Anvaigo.»
Anvaigo EDI Connect ofrece un software único y completo para intercambiar datos con o dentro de Microsoft Dynamics NAV. Crea mapeos EDI con un solo clic de ratón y benefíciate de procesos empresariales automatizados.
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