Macks Ølbryggeri er det nordligste bryggeri i verden og det fjerdestørste bryggeri i Norge. Virksomheden blev grundlagt i 1877 af Ludwig Markus Mack og har været familieejet lige siden. Mack producerer 15 forskellige øl, 13 typer læskedrikke og mineralvand samt udfører nogle licensproduktioner, f.eks. for Coca-Cola. Deres kunder omfatter virksomheder, supermarkeder og industrier.
Mack uses NORRIQ’s Drink-IT solution, an ERP system for the beverage industry which is based on Microsoft Dynamics 365 Business Central/ NAV. It supports beverage companies in managing their accounting and finance, supply chain, operations, CRM, and BI reporting. Additionally, Mack already had an EDI solution in place, but they were not 100% happy with its handling.
Andre Mortensen, IT Director at Mack Brewery remembers the initial situation: “When we first got in touch with Anvaigo, we were already using an EDI solution which we still run today. Our original EDI solution is basically middleware with a basis in web services, and as such, is very consultant driven. It only allows us to do some setup, but document processing and flow is outside of the scope of our employees. So, we wanted a more user driven solution that would enable us to set up more EDI integrations ourselves without involving external help.”
År for grundlæggelse: 1877
Branche: Drikkevarer
Hovedkvarter: Tromsø, Norge
Medarbejdere: 150
Dataformater: XML, CSV, EDIFACT og intercompany mappings
Gå live med Anvaigo: 1. november 2018
Hjemmeside: www.mack.no
Grunden til, at vi valgte Anvaigo EDI Connect, var, at vores Dynamics-partner NORRIQ anbefalede det til os. Vi stoler på, at NORRIQ har vores bedste interesser i tankerne og kun anbefaler værdifulde løsninger, der opfylder vores krav. Og i dette tilfælde gik det rigtig godt.
Under en genimplementering af Drink-IT-løsningen begyndte Mack også at implementere Anvaigo EDI Connect. Ved hjælp af Anvaigos EDI-dokumentation var Mack i stand til at gennemføre hele implementeringen på egen hånd. Andre Mortensen opsummerer forløbet af projektet: “Jeg modtog udviklingsguiden, og jeg gennemgik den og testede. Et par gange, når jeg stødte på et problem, sendte jeg en e-mail til Anvaigos supportteam. Jeg sendte dem mine spørgsmål, og de gav mig råd og bedste praksis. Vi havde et godt samarbejde. Deres svar var meget nyttigt, selv om det ville have været nemmere, hvis vi havde startet Anvaigo-projektet med en grundlæggende træning.”
Mack Brewery gik i luften med hele systemet den 1. november 2018. Alt skulle fungere fra første dag, da integrationen foregik direkte i deres produktionssystem.
Kortlægning af import hos Mack Brewery (TEXT-format)
Mack bruger Anvaigo EDI Connect på mange måder. De har integrationer til flere EDI-partnere med forskellige filtyper, f.eks. grossistpartnere, en-til-en-forbindelser og offentlige portaler. Mortensen forklarer: “Vi behandler omkring 600 ordrer om måneden med Anvaigo. Softwaren håndterer også integration af produktionslinjer. Det vil sige vareoplysninger, der sendes til linjerne, og oplysninger om produktion af færdige paller, der sendes fra linjen. Vi producerer ca. 5000 paller om måneden, og de bliver alle registreret i systemet af Anvaigo. Jeg har også lavet en integration fra et tredjepartssystem til import af kreditnotaer, som skal behandles og betales.”
Desuden går Mack langt ud over den almindelige EDI-proces med hensyn til import og eksport af data, siger Andre Mortensen: “Jeg har også oprettet flere intercompany-mappinger som registeropdateringer, husholdningsopgaver og automatiserede ændringer i systemet. For eksempel har vi en proces, der ændrer ordrestatus, når en ordre er klar til fakturering. Tidligere skulle en person ændre status manuelt, før ordren kunne faktureres. Nu sker det automatisk i Anvaigo, og det sparer os for ca. 30 minutter hver dag. Og vi har mange andre lignende processer, som er blevet automatiseret ved hjælp af Anvaigo EDI Connect.”
Intercompany Mapping hos Mack Brewery
Macks mikrobryggeri
Go-live-processen for vores ERP-system faldt sammen med implementeringen af Anvaigo. Så vi havde to projekter i ét. Da Dynamics-projektet tog cirka et år, havde jeg tid nok til at integrere og teste Anvaigo. Omkring 90 dage, vil jeg sige. Men jeg tror, at en kunde, der bare implementerer Anvaigo i et nuværende system, vil have brug for meget mindre tid. Hvis kunden starter med et begrænset omfang, vil det gå ret hurtigt.
Oversigt over EDI-mappings hos Mack Brewery
Anvaigo EDI Connect-løsningen er meget struktureret ud fra en central idé om et loop. Når man først har forstået loop-konceptet, er det hele ret nemt og ligetil.
Andre Mortensen opsummerer Anvaigo EDI Connects rolle i deres nuværende IT-miljø: “Anvaigo-softwaren tager sig af vores centrale processer. Det er en stor del af vores installation. Vi kører stadig med den gamle løsning for nogle få forbindelser, men vi var i stand til at erstatte de fleste af dem med Anvaigo. Vores plan er at flytte mere og mere fra den oprindelige løsning til Anvaigo EDI Connect, efterhånden som forretningsbehovene giver mulighed for det. Vi vil fortsætte med at gennemgå organisationen og identificere arbejdsgange, der kan automatiseres med Anvaigo. Det er en dynamisk proces. Vi udvider løsningen, mens vi går.
Med Anvaigo EDI Connect har vi en stabil løsning, der har fungeret siden dag ét. Den er nem at vedligeholde, og vi har sat flere nye implementeringer op efter go live. Efter min mening er stabilitet og vedligeholdelsesvenlighed de bedst sælgende punkter i Anvaigos EDI-løsning.”
Anvaigo EDI Connect tilbyder en unik og omfattende software til at udveksle data med eller inden for Microsoft Dynamics NAV. Opret EDI-mappinger med et enkelt museklik, og få gavn af automatiserede forretningsprocesser.
Har du et spørgsmål, brug for mere information, eller vil du gerne i gang med det samme? Kontakt vores team via telefon, e-mail eller brug vores kontaktformular.
Tag kontakt til vores Anvaigo Partner Care Team:
