Macks Ølbryggeri (Birrificio Mack) è il birrificio più settentrionale del mondo e il quarto birrificio più grande della Norvegia. Fondata nel 1877 da Ludwig Markus Mack, l’azienda è rimasta da allora a conduzione familiare. Mack produce 15 birre diverse, 13 tipi di bevande analcoliche e acqua minerale, oltre a realizzare alcune produzioni su licenza, ad esempio per Coca-Cola. Tra i suoi clienti ci sono aziende, supermercati e industrie.
Mack uses NORRIQ’s Drink-IT solution, an ERP system for the beverage industry which is based on Microsoft Dynamics 365 Business Central/ NAV. It supports beverage companies in managing their accounting and finance, supply chain, operations, CRM, and BI reporting. Additionally, Mack already had an EDI solution in place, but they were not 100% happy with its handling.
Andre Mortensen, IT Director at Mack Brewery remembers the initial situation: “When we first got in touch with Anvaigo, we were already using an EDI solution which we still run today. Our original EDI solution is basically middleware with a basis in web services, and as such, is very consultant driven. It only allows us to do some setup, but document processing and flow is outside of the scope of our employees. So, we wanted a more user driven solution that would enable us to set up more EDI integrations ourselves without involving external help.”
Anno di fondazione: 1877
Settore: Bevande
Sede centrale: Tromsø, Norvegia
Dipendenti: 150
Formati dei dati: XML, CSV, EDIFACT e mappature interaziendali
Vai in onda con Anvaigo: 1 novembre 2018
Sito web: www.mack.no
Abbiamo scelto Anvaigo EDI Connect perché ce l’ha consigliato il nostro partner Dynamics NORRIQ. Crediamo che NORRIQ abbia a cuore i nostri interessi e ci raccomandi solo soluzioni valide che soddisfino le nostre esigenze. E, in questo caso, ha previsto un’ottima soluzione.
Durante una reimplementazione della soluzione Drink-IT, Mack ha iniziato a implementare anche Anvaigo EDI Connect. Utilizzando la documentazione di Anvaigo EDI, Mack è riuscita a completare l’intera implementazione da sola. Andre Mortensen riassume il corso del progetto: “Ho ricevuto la guida allo sviluppo, l’ho esaminata e ho fatto dei test. Un paio di volte, ogni volta che incontravo un problema, inviavo un’e-mail al team di supporto di Anvaigo. Gli inviavo le mie domande e loro mi fornivano consigli e buone pratiche. Abbiamo avuto una buona collaborazione. La loro risposta è stata molto utile, anche se sarebbe stato più facile se avessimo iniziato il progetto Anvaigo con una formazione di base”.
Il birrificio Mack è entrato in funzione il 1° novembre 2018 con l’intero sistema. Tutto doveva funzionare fin dal primo giorno, poiché l’integrazione avveniva direttamente nel loro sistema di produzione.
Mappatura delle importazioni presso il birrificio Mack (formato TESTO)
Mack utilizza Anvaigo EDI Connect in molti modi. Dispone di integrazioni per diversi partner EDI con diversi tipi di file, ad esempio partner grossisti, connessioni one-to-one e portali pubblici. Mortensen spiega che: “Elaboriamo circa 600 ordini al mese con Anvaigo. Il software gestisce anche l’integrazione con le linee di produzione. Si tratta di informazioni sugli articoli inviate alle linee e di informazioni sulla produzione di pallet finiti inviate dalla linea. Produciamo circa 5000 pallet al mese e tutti questi vengono registrati da Anvaigo nel sistema. Ho anche realizzato un’integrazione da un sistema di terze parti per importare le note di credito che devono essere elaborate e pagate”.
Inoltre, secondo Andre Mortensen, Mack va ben oltre il processo EDI standard in termini di importazione ed esportazione di dati: “Ho anche impostato diverse mappature interaziendali come aggiornamenti dei registri, attività di manutenzione e modifiche automatizzate nel sistema. Ad esempio, abbiamo un processo che cambia lo stato degli ordini quando questi sono pronti per essere fatturati. In precedenza, una persona doveva cambiare lo stato manualmente prima che l’ordine potesse essere fatturato. Ora questa operazione viene eseguita automaticamente da Anvaigo e ci fa risparmiare circa 30 minuti al giorno. E abbiamo molti altri processi simili che sono stati automatizzati utilizzando Anvaigo EDI Connect”.
Mappatura interaziendale presso il birrificio Mack
Microbirrificio Mack’s
Il processo di go-live del nostro sistema ERP ha coinciso con l’implementazione di Anvaigo. Quindi, avevamo due progetti in uno. Poiché il progetto Dynamics è durato circa un anno, ho avuto abbastanza tempo per integrare e testare Anvaigo. Direi circa 90 giorni. Ma credo che un cliente che sta solo implementando Anvaigo in un sistema attuale, avrà bisogno di molto meno tempo. Se il cliente inizia con uno scopo limitato, il processo sarà piuttosto veloce.
Panoramica delle mappature EDI presso il birrificio Mack
La soluzione Anvaigo EDI Connect è molto strutturata in base all’idea centrale del ciclo. Una volta compreso il concetto di ciclo, tutto è piuttosto semplice e diretto.
Andre Mortensen riassume il ruolo di Anvaigo EDI Connect nel loro attuale ambiente IT: “Il software Anvaigo si occupa dei nostri processi centrali. È una parte importante della nostra installazione. Utilizziamo ancora la vecchia soluzione per alcune connessioni, ma siamo riusciti a sostituirne la maggior parte con Anvaigo. Il nostro piano prevede di passare sempre di più dalla soluzione originale ad Anvaigo EDI Connect, man mano che le esigenze aziendali ne daranno l’opportunità. Continueremo a esaminare l’organizzazione e a identificare i flussi di lavoro che possono essere automatizzati con Anvaigo. È un processo dinamico. Stiamo ampliando la soluzione man mano che procediamo.
Con Anvaigo EDI Connect abbiamo una soluzione stabile che funziona dal primo giorno. È facile da mantenere e abbiamo creato diverse nuove implementazioni dopo il go live. A mio parere, la stabilità e la manutenibilità sono i punti di forza della soluzione EDI di Anvaigo”.
Anvaigo EDI Connect offre un software unico e completo per lo scambio di dati con o all’interno di Dynamics NAV. Crea mappature EDI con un solo clic del mouse e approfitta dei processi aziendali automatizzati.
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