Vanaf 1 januari 2025 implementeert Duitsland een nieuwe regelgeving voor elektronische facturatie. Bedrijven worden verplicht om e-facturen van B2B-partners te ontvangen en te verwerken, waardoor transacties worden gestroomlijnd en de efficiëntie wordt verbeterd. Hoewel het niet meteen verplicht is om e-facturen te versturen, zal de verplichting geleidelijk worden ingevoerd.
Wat is een e-factuur?
E-facturen, of elektronische facturen, zijn een stap verder dan eenvoudige digitale kopieën van papieren facturen (zoals PDF’s). Ze worden geleverd in een gestructureerd elektronisch formaat dat transactieprocessen automatiseert en stroomlijnt. Door e-facturen te integreren in uw systeem, zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central of NAV, kunt u de factuurverwerking vereenvoudigen en transmissiefouten aanzienlijk verminderen.
Op wie is dit van toepassing?
Deze nieuwe vereiste is van invloed op alle bedrijven die B2B-transacties uitvoeren in Duitsland. Ongeacht de grootte van je bedrijf, als je zaken doet met andere bedrijven, moet je voorbereid zijn op het ontvangen en verwerken van elektronische facturen.
Wat zijn de uitzonderingen?
Er blijven enkele uitzonderingen bestaan, bijvoorbeeld voor zeer kleine bedragen of bepaalde soorten diensten zoals tickets. Daarnaast mogen facturen nog tot eind 2027 op papier of als PDF verstuurd worden met toestemming van de ontvanger als de omzet van het voorgaande jaar minder dan €800.000 was.
Overzicht van de deadlines
Markeer je agenda voor deze belangrijke data:
- 1 januari 2025: Verplichting om e-facturen te ontvangen treedt in werking.
- Tot 31 december 2026: Overgangsperiode voor papieren en PDF-facturen met toestemming van de ontvanger.
- Vanaf 1 januari 2028: alle B2B-facturen moeten volledig voldoen aan de eisen voor e-facturen.
Wat nu?
Als gebruiker van Microsoft Dynamics 365 Business Central is het een goed idee om te controleren hoe goed uw systeem is voorbereid op het verwerken van e-facturen. Zorg ervoor dat u met verschillende formaten overweg kunt, aangezien over het exacte formaat nog steeds onderhandeld kan worden tussen bedrijven.
Wat raadt Anvaigo aan?
Anvaigo raadt aan om u in een vroeg stadium technisch en organisatorisch voor te bereiden op de introductie van e-facturatie. Met een flexibele EDI-softwareoplossing kunt u snel reageren op verschillende vereisten.
Anvaigo EDI Connect is een uitbreiding voor Microsoft Dynamics 365 Business Central (ondersteunt ook Microsoft Dynamics NAV 2009R2 en hoger) en biedt nu al de mogelijkheid om e-facturen eenvoudig en efficiënt te ontvangen. Dit garandeert een snelle en eenvoudige aanpassing aan toekomstige vereisten.
Conclusie
E-facturatie is een geweldige kans om je processen te digitaliseren en te stroomlijnen. Gebruik de overgangsperiode effectief om u voor te bereiden. Met de juiste EDI-oplossing en doordachte planning kan deze verandering een compleet succes worden voor uw bedrijf.
Wacht niet – Bereid je vandaag voor!
Verspil geen tijd – boek nu een webinar met onze experts om er zeker van te zijn dat je volledig bent voorbereid op de overgang naar e-facturatie. Ons team begeleidt je door het proces en helpt je het beste te halen uit deze opwindende kans. Verzeker je van een plek en begin vandaag nog met het optimaliseren van je processen!
Over de auteur:
Simon Stoye maakt sinds 2006 integraal deel uit van de Dynamics gemeenschap en werkt als projectmanager en ontwikkelaar. In 2010 ontdekte hij zijn passie voor elektronische gegevensuitwisseling (EDI) in Microsoft Dynamics 365 Business Central (toen nog Microsoft Dynamics NAV). Bij de Anvaigo Group is hij hoofd ontwikkeling en productmanager van de oplossing Anvaigo EDI Connect en werkt hij voortdurend aan het verbeteren van de communicatie tussen bedrijven en het efficiënter maken van processen.