A partire dal 1° gennaio 2025, la Germania implementerà una nuova normativa sulla fatturazione elettronica. Le aziende dovranno ricevere ed elaborare le fatture elettroniche dai partner B2B, snellendo le transazioni e migliorando l’efficienza. Anche se non sarà obbligatorio inviare subito le fatture elettroniche, l’obbligo sarà introdotto gradualmente.
Che cos’è una fattura elettronica?
Le fatture elettroniche sono un passo avanti rispetto alle semplici copie digitali delle fatture cartacee (come i PDF). Vengono consegnate in un formato elettronico strutturato che automatizza e snellisce i processi di transazione. Integrando le fatture elettroniche nel tuo sistema, come Microsoft Dynamics 365 Business Central o NAV, puoi semplificare l’elaborazione delle fatture e ridurre significativamente gli errori di trasmissione.
A chi si applica?
Questo nuovo requisito riguarda tutte le aziende che effettuano transazioni B2B in Germania. Indipendentemente dalle dimensioni della tua attività, se fai affari con altre aziende, dovrai essere pronto a ricevere ed elaborare fatture elettroniche.
Quali sono le eccezioni?
Rimangono alcune eccezioni, ad esempio per importi molto bassi o per alcuni tipi di servizi come i biglietti. Inoltre, le fatture possono ancora essere inviate su carta o in formato PDF con il consenso del destinatario fino alla fine del 2027 se il fatturato dell’anno precedente è stato inferiore a 800.000 euro.
Panoramica delle scadenze
Segna sul calendario queste date importanti:
- 1 gennaio 2025: Entra in vigore l’obbligo di ricevere fatture elettroniche.
- Fino al 31 dicembre 2026: periodo di transizione per le fatture cartacee e PDF con il consenso del destinatario.
- Dal 1° gennaio 2028: tutte le fatture B2B dovranno essere completamente conformi ai requisiti della fattura elettronica.
Cosa fare adesso?
In qualità di utente di Microsoft Business Central, è bene verificare se il tuo sistema è pronto a gestire le fatture elettroniche. Assicurati di essere in grado di gestire diversi formati, poiché il formato esatto può ancora essere negoziato tra le aziende.
Cosa consiglia Anvaigo?
Anvaigo consiglia di prepararsi tecnicamente e organizzativamente all’introduzione della fatturazione elettronica fin dalle prime fasi. Una soluzione software EDI flessibile può aiutarti a reagire rapidamente alle diverse esigenze.
Anvaigo EDI Connect è un’estensione per Microsoft Dynamics 365 Business Central (supporta anche Microsoft Dynamics NAV 2009R2 e successivi) e offre già la possibilità di ricevere fatture elettroniche in modo semplice ed efficiente. Questo garantisce un adattamento facile e veloce alle esigenze future.
Conclusione
La fatturazione elettronica è una grande opportunità per digitalizzare e ottimizzare i tuoi processi. Sfrutta il periodo di transizione per prepararti al meglio. Con la giusta soluzione EDI e una pianificazione accurata, questo cambiamento può essere un vero successo per la tua azienda.
Non aspettare, preparati oggi!
Non perdere tempo: prenota subito un webinar con i nostri esperti per assicurarti di essere completamente preparato alla transizione della fatturazione elettronica. Il nostro team ti guiderà attraverso il processo e ti aiuterà a sfruttare al meglio questa entusiasmante opportunità. Assicurati il tuo posto e inizia a ottimizzare i tuoi processi oggi stesso!
Informazioni sull’autore:
Simon Stoye è parte integrante della comunità Dynamics dal 2006 e lavora come project manager e sviluppatore. Nel 2010 ha scoperto la sua passione per l’interscambio elettronico di dati (EDI) in Microsoft Dynamics 365 Business Central (allora ancora Microsoft Dynamics NAV). Nel Gruppo Anvaigo è responsabile dello sviluppo e Product Manager della soluzione Anvaigo EDI Connect e lavora costantemente per migliorare la comunicazione tra le aziende e rendere i processi più efficienti.