Fra 1. januar 2025 indfører Tyskland en ny forordning om elektronisk fakturering. Virksomhederne skal modtage og behandle e-fakturaer fra B2B-partnere, hvilket vil strømline transaktionerne og forbedre effektiviteten. Det bliver ikke obligatorisk at sende e-fakturaer med det samme, men kravet vil blive indfaset.
Hvad er en e-faktura?
E-fakturaer, eller elektroniske fakturaer, er et skridt videre end simple digitale kopier af papirfakturaer (som PDF’er). De leveres i et struktureret elektronisk format, der automatiserer og strømliner transaktionsprocesserne. Ved at integrere e-fakturaer i dit system, f.eks. Microsoft Dynamics 365 Business Central eller NAV, kan du forenkle fakturabehandlingen og reducere transmissionsfejl betydeligt.
Hvem gælder det for?
Dette nye krav påvirker alle virksomheder, der er involveret i B2B-transaktioner i Tyskland. Uanset størrelsen på din virksomhed skal du, hvis du handler med andre virksomheder, være forberedt på at modtage og behandle elektroniske fakturaer.
Hvad er undtagelserne?
Der er stadig nogle undtagelser, f.eks. for meget små beløb eller visse typer tjenester som f.eks. billetter. Desuden kan fakturaer stadig sendes på papir eller som PDF med modtagerens samtykke indtil udgangen af 2027, hvis det foregående års omsætning var mindre end 800.000 euro.
Oversigt over deadlines
Sæt kryds i kalenderen ved disse vigtige datoer:
- Den 1. januar 2025: Forpligtelsen til at modtage e-fakturaer træder i kraft.
- Frem til 31. december 2026: Overgangsperiode for papir- og PDF-fakturaer med modtagerens samtykke.
- Fra 1. januar 2028: Alle B2B-fakturaer skal fuldt ud overholde kravene til e-fakturaer.
Hvad skal jeg gøre nu?
Som bruger af Microsoft Dynamics 365 Business Central er det en god idé at tjekke, hvor godt dit system er forberedt på at håndtere e-fakturaer. Sørg for, at du er i stand til at håndtere forskellige formater, da det nøjagtige format stadig kan forhandles mellem virksomheder.
Hvad anbefaler Anvaigo?
Anvaigo anbefaler, at man forbereder sig teknisk og organisatorisk på indførelsen af e-fakturering på et tidligt tidspunkt. En fleksibel EDI-softwareløsning kan hjælpe dig med at reagere hurtigt på forskellige krav.
Anvaigo EDI Connect er en udvidelse til Microsoft Business Central 365 (understøtter også Microsoft Dynamics NAV 2009R2 og derover) og giver allerede mulighed for at modtage e-fakturaer nemt og effektivt. Dette garanterer hurtig og nem tilpasning til fremtidige krav.
Konklusion
E-fakturering er en fantastisk mulighed for at digitalisere og strømline dine processer. Brug overgangsperioden effektivt til at blive klar. Med den rigtige EDI-løsning og gennemtænkt planlægning kan denne ændring blive en stor succes for din virksomhed.
Vent ikke – bliv klar i dag!
Spild ikke tiden – book et webinar med vores eksperter nu for at sikre, at du er fuldt forberedt på overgangen til e-fakturering. Vores team vil guide dig gennem processen og hjælpe dig med at få mest muligt ud af denne spændende mulighed. Sikr dig en plads, og begynd at optimere dine processer i dag!
Om forfatteren:
Simon Stoye har været en integreret del af Dynamics-fællesskabet siden 2006 og arbejder som projektleder og udvikler. I 2010 opdagede han sin passion for elektronisk dataudveksling (EDI) i Microsoft Dynamics 365 Business Central (dengang stadig Microsoft Dynamics NAV). Hos Anvaigo Group er han udviklingschef og produktchef for løsningen Anvaigo EDI Connect, og han arbejder konstant på at forbedre kommunikationen mellem virksomheder og gøre processer mere effektive.