Från och med den 1 januari 2025 kommer Tyskland att införa en ny förordning för elektronisk fakturering. Företag kommer att vara skyldiga att ta emot och behandla e-fakturor från B2B-partners, vilket kommer att effektivisera transaktioner och förbättra effektiviteten. Det kommer inte att vara obligatoriskt att skicka e-fakturor direkt, men kravet kommer att fasas in.
Vad är en e-faktura?
E-fakturor, eller elektroniska fakturor, är ett steg längre än enkla digitala kopior av pappersfakturor (som PDF-filer). De levereras i ett strukturerat elektroniskt format som automatiserar och effektiviserar transaktionsprocesserna. Genom att integrera e-fakturor i ditt system, till exempel Microsoft Dynamics 365 Business Central eller NAV, kan du förenkla fakturahanteringen och avsevärt minska överföringsfelen.
Vem gäller detta för?
Detta nya krav påverkar alla företag som är involverade i B2B-transaktioner inom Tyskland. Oavsett hur stort ditt företag är måste du som gör affärer med andra företag vara beredd att ta emot och behandla elektroniska fakturor.
Vilka är undantagen?
Vissa undantag kvarstår, t.ex. för mycket små belopp eller vissa typer av tjänster som biljetter. Dessutom kan fakturor fortfarande skickas på papper eller som PDF med mottagarens samtycke fram till slutet av 2027 om föregående års omsättning var mindre än 800.000 euro.
Översikt över tidsfristerna
Boka in dessa viktiga datum i era kalendrar:
- 1 januari 2025: Skyldigheten att ta emot e-fakturor träder i kraft.
- Fram till 31 december 2026: Övergångsperiod för pappers- och PDF-fakturor med mottagarens medgivande.
- Från och med den 1 januari 2028: Alla B2B-fakturor måste uppfylla kraven för e-fakturor.
Vad ska jag göra nu?
Som användare av Microsoft Dynamics 365 Business Central är det en bra idé att kontrollera hur väl ditt system är förberett för att hantera e-fakturor. Se till att du kan hantera olika format, eftersom det exakta formatet fortfarande kan förhandlas fram mellan företag.
Vad rekommenderar Anvaigo?
Anvaigo rekommenderar att man förbereder sig tekniskt och organisatoriskt för införandet av e-fakturering i ett tidigt skede. En flexibel EDI-mjukvarulösning kan hjälpa dig att reagera snabbt på olika krav.
Anvaigo EDI Connect är ett tillägg till Microsoft Business Central 365 (stöder även Microsoft Dynamics NAV 2009R2 och senare) och erbjuder redan nu möjligheten att ta emot e-fakturor på ett enkelt och effektivt sätt. Detta garanterar en snabb och enkel anpassning till framtida krav.
Slutsats
E-fakturering är en fantastisk möjlighet att digitalisera och effektivisera dina processer. Använd övergångsperioden effektivt för att bli redo. Med rätt EDI-lösning och genomtänkt planering kan den här förändringen bli en fullständig framgång för ditt företag.
Vänta inte – gör dig redo idag!
Slösa inte bort någon tid – boka ett webbinarium med våra experter nu för att säkerställa att du är helt förberedd för övergången till e-fakturering. Vårt team guidar dig genom processen och hjälper dig att få ut det mesta av den här spännande möjligheten. Säkra din plats och börja optimera dina processer redan idag!
Om författaren:
Simon Stoye har varit en integrerad del av Dynamics-communityn sedan 2006 och arbetar som projektledare och utvecklare. År 2010 upptäckte han sin passion för elektroniskt datautbyte (EDI) i Microsoft Dynamics 365 Business Central (då fortfarande Microsoft Dynamics NAV). På Anvaigo Group är han Head of Development och Product Manager för lösningen Anvaigo EDI Connect och arbetar ständigt med att förbättra kommunikationen mellan företag och effektivisera processer.
