À partir du 1er janvier 2025, l’Allemagne mettra en œuvre une nouvelle réglementation sur la facturation électronique. Les entreprises seront tenues de recevoir et de traiter les factures électroniques de leurs partenaires B2B, ce qui permettra de rationaliser les transactions et d’améliorer l’efficacité. L’envoi de factures électroniques ne sera pas obligatoire dans l’immédiat, mais il sera mis en place progressivement.
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Les factures électroniques vont plus loin que les simples copies numériques des factures papier (comme les PDF). Ils sont fournis dans un format électronique structuré qui automatise et rationalise les processus de transaction. En intégrant les factures électroniques à votre système, comme Microsoft Dynamics 365 Business Central ou NAV, vous pouvez simplifier le traitement des factures et réduire considérablement les erreurs de transmission.
À qui cela s’applique-t-il ?
Cette nouvelle exigence concerne toutes les entreprises impliquées dans des transactions interentreprises en Allemagne. Quelle que soit la taille de votre entreprise, si vous faites des affaires avec d’autres sociétés, vous devez être prêt à recevoir et à traiter des factures électroniques.
Quelles sont les exceptions ?
Certaines exceptions subsistent, par exemple pour les très petits montants ou certains types de services tels que les billets. En outre, les factures peuvent encore être envoyées sur papier ou au format PDF avec l’accord du destinataire jusqu’à la fin de 2027 si le chiffre d’affaires de l’année précédente était inférieur à €800 000.
Aperçu des délais
Notez ces dates importantes dans vos agendas :
- 1er janvier 2025: Entrée en vigueur de l’obligation de recevoir des factures électroniques.
- Jusqu’au 31 décembre 2026: période de transition pour les factures papier et PDF avec le consentement du destinataire.
- À partir du 1er janvier 2028: toutes les factures B2B devront être conformes aux exigences en matière de factures électroniques.
Que faire maintenant ?
En tant qu’utilisateur de Microsoft Dynamics 365 Business Central, il est judicieux de vérifier dans quelle mesure votre système est prêt à gérer les factures électroniques. Assurez-vous de pouvoir gérer différents formats, car le format exact peut encore être négocié entre les entreprises.
Que recommande Anvaigo ?
Anvaigo recommande de se préparer techniquement et organisationnellement à l’introduction de la facturation électronique à un stade précoce. Une solution logicielle EDI flexible peut vous aider à réagir rapidement à des exigences différentes.
Anvaigo EDI Connect est une extension pour Microsoft Dynamics 365 Business Central (supporte également Microsoft Dynamics NAV 2009R2 et plus) et offre déjà la possibilité de recevoir des factures électroniques facilement et efficacement. Cela garantit une adaptation rapide et facile aux exigences futures.
Conclusion
La facturation électronique est une excellente occasion de numériser et de rationaliser vos processus. Profitez de la période de transition pour vous préparer efficacement. Avec la bonne solution EDI et une planification réfléchie, ce changement peut être une réussite totale pour votre entreprise.
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A propos de l’auteur :
Simon Stoye fait partie intégrante de la communauté Dynamics depuis 2006 et travaille en tant que chef de projet et développeur. En 2010, il découvre sa passion pour l’échange de données informatisées (EDI) dans Microsoft Dynamics 365 Business Central (alors encore Microsoft Dynamics NAV). Au sein du groupe Anvaigo, il est responsable du développement et chef de produit de la solution Anvaigo EDI Connect et travaille constamment à améliorer la communication entre les entreprises et à rendre les processus plus efficaces.