A partir del 1 de enero de 2025, Alemania aplicará una nueva normativa sobre facturación electrónica. Las empresas deberán recibir y procesar facturas electrónicas de sus socios B2B, lo que agilizará las transacciones y mejorará la eficiencia. Aunque no será obligatorio enviar facturas electrónicas de inmediato, el requisito se irá introduciendo gradualmente.
¿Qué es una factura electrónica?
Las facturas electrónicas van un paso más allá de las simples copias digitales de las facturas en papel (como los PDF). Se entregan en un formato electrónico estructurado que automatiza y agiliza los procesos de transacción. Al integrar las facturas electrónicas en su sistema, como Microsoft Dynamics 365 Business Central o NAV, puede simplificar el procesamiento de facturas y reducir significativamente los errores de transmisión.
¿A quién se aplica?
Este nuevo requisito afecta a todas las empresas que realizan transacciones B2B en Alemania. Independientemente del tamaño de su empresa, si hace negocios con otras empresas, tendrá que estar preparado para recibir y procesar facturas electrónicas.
¿Cuáles son las excepciones?
Quedan algunas excepciones, por ejemplo para importes muy pequeños o determinados tipos de servicios, como las entradas. Además, las facturas pueden seguir enviándose en papel o en PDF con el consentimiento del destinatario hasta finales de 2027 si el volumen de negocios del año anterior fue inferior a €800.000.
Resumen de los plazos
Marquen en sus calendarios estas importantes fechas:
- 1 de enero de 2025: Entra en vigor la obligación de recibir facturas electrónicas.
- Hasta el 31 de diciembre de 2026: Periodo transitorio para facturas en papel y PDF con el consentimiento del destinatario.
- A partir del 1 de enero de 2028: Todas las facturas B2B deben cumplir plenamente los requisitos de la factura electrónica.
¿Qué hacer ahora?
Como usuario Microsoft Dynamics 365 Business Central, es una buena idea comprobar hasta qué punto su sistema está preparado para gestionar facturas electrónicas. Asegúrate de que eres capaz de manejar distintos formatos, ya que el formato exacto aún puede negociarse entre empresas.
¿Qué recomienda Anvaigo?
Anvaigo recomienda prepararse técnica y organizativamente para la introducción de la facturación electrónica en una fase temprana. Una solución de software EDI flexible puede ayudarle a reaccionar con rapidez a las distintas necesidades.
Anvaigo EDI Connect es una extensión para Microsoft Dynamics 365 Business Central (también es compatible con Microsoft Dynamics NAV 2009R2 y superior) y ya ofrece la posibilidad de recibir facturas electrónicas de forma fácil y eficiente. Esto garantiza una adaptación rápida y sencilla a las necesidades futuras.
Conclusión
La facturación electrónica es una gran oportunidad para digitalizar y agilizar sus procesos. Aprovecha el periodo de transición para prepararte. Con la solución EDI adecuada y una planificación meditada, este cambio puede ser todo un éxito para su empresa.
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Sobre el autor:
Simon Stoye forma parte de la comunidad Dynamics desde 2006 y trabaja como gestor de proyectos y desarrollador. En 2010, descubrió su pasión por el intercambio electrónico de datos (EDI) en Microsoft Dynamics 365 Business Central (entonces todavía Microsoft Dynamics NAV). En el Grupo Anvaigo, es Jefe de Desarrollo y Director de Producto de la solución Anvaigo EDI Connect Connect y trabaja constantemente para mejorar la comunicación entre empresas y hacer más eficientes los procesos.