Checklist App pour Microsoft Dynamics

Numérisation simple des formulaires papier

Rationalisez la saisie et le traitement des données. L’Anvaigo Checklist App vous permet de gagner considérablement du temps lors du transfert des informations vers Dynamics. Découvrez à quel point il est facile de remplir des checklists à l’aide de votre voix : il suffit de parler, et l’appli saisit toutes les données sans que vous ayez à taper un seul mot. L’appli Checklist App améliore la qualité en garantissant une saisie précise et complète des données, tout en maintenant la cohérence grâce à une collecte de données standardisée et à des notifications instantanées en cas de problème. En outre, les utilisateurs peuvent directement joindre et annoter des photos, ce qui améliore la documentation et rend les informations plus exploitables.

iPhone with Screenshot of the fire extinguisher checklist app.

Une solution complète pour vos besoins individuels

  • Création simple de listes de contrôle : Les utilisateurs normaux peuvent créer des listes de contrôle dans Microsoft Dynamics en quelques minutes seulement – aucun développeur n’est nécessaire. Avec le nouvel assistant alimenté par l’IA, les utilisateurs peuvent désormais même créer des apps complètes de checklist simplement en les décrivant en langage naturel ou par la voix. Il suffit d’expliquer quels champs sont nécessaires, quelles données doivent être capturées et à quoi sert la checklist, et l’IA génère automatiquement la structure de la checklist et la configuration de l’app en quelques secondes.
  • Fonctionnement intuitif: Les employés saisissent les informations directement dans l’application. Des menus déroulants, des cases à cocher et une documentation photo permettent un enregistrement précis et rapide.
  • Synchronisation automatique: Les données enregistrées sont immédiatement transférées vers Business Central. Cela facilite le suivi et réduit le risque d’erreurs de transmission.
  • Évaluation rapide: les anomalies, telles que les équipements défectueux ou les réparations nécessaires, sont automatiquement mises en évidence et peuvent être transmises aux services concernés en temps réel.
Simply configure the app in Business Central - without any coding.
  • Travail ininterrompu : Lorsque vous travaillez dans des caves de maintenance et des bâtiments en béton armé, le travail peut se poursuivre sans interruption – grâce à une capacité hors ligne complète.
  • Augmentation de la satisfaction des employés : Le design attrayant de l’application Anvaigo Checklist la rend agréable à utiliser. Même les employés qui ne sont pas férus de technologie s’y retrouveront rapidement. De plus, vous pouvez réduire les heures supplémentaires en éliminant le besoin de traitement après un rendez-vous.
  • Positionnez-vous comme un employeur moderne : Grâce aux technologies contemporaines, vous contribuez à votre perception en tant qu’employeur attrayant, en particulier auprès de la génération Z.

Travaillez plus rapidement, avec plus de précision et dans n'importe quelle langue - avec l'IA dans votre app Checklist App.

  • Documentation plus rapide: Il suffit de parler brièvement dans l’application pour que l’IA remplisse automatiquement les champs corrects.
  • Une formulation parfaite: Toujours professionnel et sans erreur grâce à l’IA qui optimise votre langage.
  • Surmontez les barrières linguistiques: Embauchez des employés quelles que soient leurs compétences linguistiques. Votre équipe peut simplement travailler et documenter dans sa propre langue.
  • Fonctionnement naturel: Vous avez l’impression d’avoir une conversation, pas de logiciel compliqué, vous n’avez qu’à commencer.
  • Une facilité d’utilisation parfaite: Intuitive, rapide et sans frustration, la liste de contrôle est une aide et non un fardeau.
AI features of the Anvaigo Checklist App

Traduction et reformulation – comment ça marche
Découvrez comment vous pouvez saisir ou prononcer des entrées de liste de contrôle dans votre langue maternelle et l’appli les traduit automatiquement dans d’autres langues ou les convertit en langage formel.

Remplir des listes de contrôle par commande vocale
Découvrez à quel point il est facile de remplir des listes de contrôle par commande vocale : il suffit de parler et l’application enregistre toutes les données sans que vous ayez à taper quoi que ce soit.

Prenez une longueur d'avance sur la concurrence grâce à des processus de travail numériques de premier ordre

  • Gain de temps : Pas de saisie manuelle des données et moins de temps consacré à la recherche.
  • Réduction des coûts : Moins de consommation de papier, moins d’heures supplémentaires, plus d’efficacité dans le travail.
  • Transparence : Suivi précis du temps passé, rapports automatiques pour une meilleure prise de décision.
  • Flexibilité : Les listes de contrôle peuvent être adaptées à tout moment sans qu’il soit nécessaire de les imprimer à nouveau.
  • Des périodes de formation plus courtes : Les nouveaux employés sont guidés pas à pas à travers les processus. Les menus déroulants, les cases à cocher et les textes d’aide réduisent les incertitudes et facilitent l’utilisation de l’application.

La structure claire de l’application a permis de former nos employés à Anvaigo de manière très efficace. Aucune formation de suivi n’a été nécessaire. L’application est également un outil de travail quotidien très bien accepté et apprécié en raison de sa grande facilité d’utilisation.

Astrid Grottke Sahle
Astrid Grottke
Controlling Facility Management

L'importance des listes de contrôle numériques : Principaux avantages pour l'industrie

  • Une intégration plus rapide et moins d’efforts de formation: Des listes de contrôle intuitives permettent aux employés de démarrer facilement, même s’ils n’ont pas de connaissances techniques.
  • Amélioration de la conformité et de la préparation à l’audit: Les flux de travail numériques normalisés réduisent les erreurs et garantissent que les exigences réglementaires sont toujours respectées.
  • Efficacité accrue malgré la pénurie de main-d’œuvre: Les processus numériques compensent la capacité limitée de la main-d’œuvre et contribuent à maintenir la productivité.
  • Visibilité opérationnelle et collaboration renforcées: La combinaison de l’expertise industrielle avec des outils intelligents permet une meilleure prise de décision et une évolutivité à long terme.

Découvrez l'Anvaigo Checklist App en direct lors d'un webinaire.

Faites l’expérience de l’Anvaigo Checklist App lors d’une présentation personnalisée et découvrez les avantages d’une solution 100% intégrée à Microsoft Dynamics. Il vous suffit de prendre un rendez-vous gratuit via l’outil de réservation avec un membre de notre équipe d’assistance aux partenaires. Au cours de la présentation, nous vous montrerons les fonctionnalités de base, les options de configuration et les caractéristiques spéciales. Nous nous ferons un plaisir de répondre directement à vos questions.

Pour tous : Utilisateurs, consultants, développeurs et décideurs

Faits marquants du webinaire

La durée de l’opération est de deux ans : approx. 60 min

Langue : Anglais

Pour les partenaires et les utilisateurs

Voulez-vous savoir comment cela fonctionne ?

Le grand avantage de l’Anvaigo Checklist App est que n’importe quel utilisateur de Dynamics peut créer et mettre à jour les modèles de l’application en quelques minutes. Aucun développeur n’est nécessaire. Contactez-nous et nous serons heureux de vous montrer brièvement comment cela fonctionne.

Kay Hannigan Anvaigo Partner Care

Une solution pour la numérisation des formulaires papier

Un cas pratique d’utilisation, et comment l’Anvaigo Checklist App peut vous aider, en trois étapes :

1

Un cas d’utilisation pratique

Inspecter facilement un chantier de construction par voie numérique

  • Remplissez des listes de contrôle, ajoutez des informations, prenez des photos et des commentaires, et envoyez le tout directement à Business Central.
  • Prenez des notes et parcourez votre liste de contrôle pour vous assurer que les tâches sont correctement accomplies.
  • Examinez les listes de contrôle complétées et consultez toutes les informations et les détails qui s’y rapportent.

2

Personnalisez directement dans Business Central

Comment procéder à des ajustements directement dans Business Central.

  • Créez ou modifiez une liste de contrôle en ajoutant ou en modifiant des questions.
  • L’application prend en charge les questions radio avec plusieurs options possibles pour une meilleure gestion des entrées.
  • Les questions nouvellement ajoutées sont rapidement mises à la disposition de l’équipe sur le terrain, ce qui garantit une utilisation immédiate.

3

Les caractéristiques les plus importantes de l’Anvaigo Checklist App.

Une visite guidée

  • Ajoutez des messages d’avertissement et des limites de validation pour vous assurer que les valeurs saisies restent dans la bonne fourchette.
  • Reliez les listes de contrôle à des clients ou à des listes d’articles spécifiques et accédez aux informations complémentaires correspondantes.
  • À la fin d’une liste de contrôle, marquez l’achèvement, passez en revue les étapes et choisissez d’enregistrer votre progression.

Témoignages de clients

« La coopération avec Anvaigo s’est très bien déroulée tout au long du projet. Nous avons toujours été rapidement soutenus par l’équipe de soutien et nous nous sommes sentis bien soutenus. « Nos attentes ont été comblées. »

Tessa Meyer
Head of Sales Support, Bühnen GmbH & Co. KG

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