Histoire d’une réussite – Anvaigo EDI Connect pour Furniturebox

Furniturebox rationalise ses flux de commandes avec Anvaigo EDI Connect

Situation initiale

Furniturebox est un magasin de meubles en ligne suédois qui propose des produits intemporels et uniques dans toutes les gammes de prix. Fondé en 2006, il est l’un des pionniers du marché suédois du commerce électronique et s’est considérablement développé depuis. Grâce à l’attention particulière qu’elle porte à la qualité et au service, Furniturebox est aujourd’hui une boutique en ligne établie dans plusieurs pays européens, avec des salles d’exposition à Stockholm et à Göteborg.

Avec la croissance de l’entreprise et l’élargissement constant de la gamme de produits, les exigences en matière de traitement des données ont également augmenté. De nombreux fournisseurs ont demandé à ce que les commandes, les factures et les expéditions soient traitées par voie électronique.

En été 2016, nous avons eu tellement de demandes que nous avons développé une petite solution codée en dur pour l’insertion et l’extraction de données. Cela n’a fonctionné que pour quelques petits fournisseurs et l’utilisation a pris beaucoup de temps. Nos plus grands fournisseurs avaient des exigences encore plus élevées et plus complètes que nous ne pouvions’pas satisfaire. Peu de temps après, nous avons réalisé que nous avions besoin d’une véritable solution EDI et avons décidé de lancer le projet.

Richard Liinamo Furniturebox
Richard Liinamo
IT Manager and Project Leader

Exigences et prise de décision

Furniturebox a cherché un logiciel qui répondrait aux exigences suivantes :

  • 100% intégré à Microsoft Dynamics NAV
  • Une solution EDI complète qui peut évoluer avec l’entreprise et qui est adaptée aux besoins actuels et futurs.
  • personnalisable en fonction de vos propres processus d’entreprise
  • Bonne utilisation

Furniturebox a analysé plusieurs fournisseurs et a choisi Anvaigo. Richard Liinamo explique : « Nous avons testé Anvaigo de manière approfondie. Le logiciel offre une solution complète mais relativement simple pour répondre à nos besoins en matière d’EDI. De plus, je me suis senti très rassuré par les connaissances de l’équipe EDI d’Anvaigo. Nous avons donc décidé de choisir Anvaigo ».

Furniturebox Logo

Siège social : Stockholm (Suède)

Chiffre d’affaires : Environ 400 millions de couronnes suédoises en 2016

Employés : 100

Début du projet avec Anvaigo EDI Connect : Fin février 2017

Format des données : XML

Mise en service d’Anvaigo : Début avril 2017

Transmissions de données : Environ 12 000 transmissions entrantes et 10 000 transmissions sortantes par mois.

Nous avons investi beaucoup d’argent et d’efforts dans notre système Microsoft Dynamics NAV, nous voulions donc un module 100% NAV intégré. Certaines solutions EDI possibles sur le marché étaient assez compliquées et coûteuses, et les délais d’exécution des projets étaient longs. Heureusement, avec Anvaigo, nous avons trouvé une solution qui répond à toutes nos exigences.

Richard Liinamo Furniturebox
Richard Liinamo
IT Manager and Project Leader

Situation initiale avant l'introduction d'Anvaigo EDI Connect

  • De plus en plus de fournisseurs demandent l’échange électronique de données avec Furniturebox.
  • La solution propre ne convenait pas à tous les fournisseurs
  • Charge de travail élevée dans le traitement des commandes en raison de nombreux processus manuels
  • Temps de réponse longs pour les clients

Gains grâce à Anvaigo EDI Connect

  • Amélioration des flux de commandes grâce au traitement automatique des données
  • Moins d’efforts dans la gestion des commandes
  • Meilleure qualité des données
  • Des économies significatives
  • Des temps de réponse plus courts permettent d’améliorer le service à la clientèle

Mise en œuvre et résultats du projet

Suite aux tests internes, le projet a été lancé fin février 2017. Une communication bilatérale avec un partenaire a été mise en place. Les principaux mappings ont été créés par l’équipe d’Anvaigo, détails réalisés ensemble. Les types de messages requis comprenaient les commandes, les réponses aux commandes, les avis d’expédition et les factures. Furniturebox a été mis en service au début du mois d’avril 2017.

« J’ai été très impressionné par le fait que la réalisation ne nous ait pris qu’un peu plus d’un mois, y compris tous les tests et les changements au sein de NAV qui sont apparus au cours de ce projet très complet », déclare Richard Liinamo.

Avec Anvaigo EDI Connect, Furniturebox a pu rationaliser ses flux de commandes. La plupart des données sont désormais traitées automatiquement, ce qui a permis à l’entreprise de réaliser d’importantes économies de temps et d’argent.

Avant l’implémentation d’Anvaigo, nous devions ouvrir chaque réponse de commande au format pdf pour vérifier manuellement si la livraison de notre fournisseur correspond à la date de livraison à notre client. Étant donné qu’il existe différents formats de date selon les pays, cette procédure était très longue et sujette à des erreurs. Aujourd’hui, nous ne vérifions que les commandes dont les dates varient. Tous les ordres sécurisés n’ont plus besoin d’être touchés. C’est une grande amélioration du temps de réponse pour nos clients. Dans le passé, cela nous prenait 2 à 3 jours. Aujourd’hui, nous pouvons informer le client en quelques heures si la livraison sera retardée.

Richard Liinamo Furniturebox
Richard Liinamo
IT Manager and Project Leader

Résumé et perspectives

Grâce à l’optimisation des processus de gestion des commandes, Furniturebox peut désormais se concentrer davantage sur son service à la clientèle.

Richard Liinamo conclut : « Toutes mes attentes ont été satisfaites et j’ai été ravi de travailler avec l’équipe d’Anvaigo, même s’il s’agissait d’un projet très sensible au temps et à la pression. J’ai également été très heureux de constater la rapidité avec laquelle mes demandes de changement ont été résolues. Nous considérons Anvaigo comme un partenaire très fiable et nous sommes heureux de recommander la solution. »

Mapping for incoming XML orders at Furniturebox

Mapping pour les commandes XML entrantes chez Furniturebox

Mapping to process item updates with incoming stock data at Furniturebox

Mapping pour traiter les mises à jour d’articles avec les données de stock entrantes chez Furniturebox

Excerpt of list of mappings used by Furniturebox

Extrait de la liste des mappings utilisés par Furniturebox

Plus d’informations sur Anvaigo EDI Connect

Anvaigo EDI Connect offre un logiciel unique et complet pour échanger des données avec ou au sein de Microsoft Dynamics NAV. Créez des correspondances EDI en un seul clic de souris et bénéficiez de processus commerciaux automatisés.

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