Storia di successo | Anvaigo EDI Connect per Furniturebox

Furniturebox ottimizza i suoi flussi di ordini con Anvaigo EDI Connect

Situazione iniziale

Furniturebox è un negozio online di mobili svedese che offre prodotti unici e senza tempo per ogni fascia di prezzo. È stato fondato nel 2006 come uno dei pionieri del mercato svedese dell’e-commerce e da allora è cresciuto notevolmente. Grazie alla sua particolare attenzione alla qualità e al servizio, Furniturebox è ora presente come negozio online in diversi paesi europei con show room a Stoccolma e Göteborg.

Con l’ulteriore crescita dell’azienda e una gamma di prodotti in costante espansione, sono aumentate anche le richieste di elaborazione dei dati. Molti fornitori hanno chiesto che gli ordini, le fatture e le spedizioni vengano elaborati elettronicamente.

Nell’estate del 2016 abbiamo ricevuto così tante richieste che abbiamo sviluppato una piccola soluzione codificata solo per inserire ed estrarre i dati. Questa soluzione funzionava solo per alcuni piccoli fornitori e l’utilizzo richiedeva molto tempo. I nostri fornitori più grandi avevano esigenze ancora più elevate e complete che non potevamo soddisfare. Dopo poco tempo ci siamo resi conto che avevamo bisogno di una vera soluzione EDI e abbiamo deciso di lanciare il progetto.

Richard Liinamo Furniturebox
Richard Liinamo
Manager IT e Project Leader

Requisiti e processo decisionale

Furniturebox ha cercato un software che soddisfacesse i seguenti requisiti:

  • 100% integrato con Dynamics NAV
  • Una soluzione EDI completa che possa crescere insieme all’azienda e che sia adatta alle esigenze attuali e future.
  • personalizzabile in base ai propri processi aziendali
  • Buona usabilità

Furniturebox ha analizzato diversi fornitori e ha scelto Anvaigo. Richard Liinamo spiega: “Abbiamo messo alla prova Anvaigo e lo abbiamo testato a fondo. Il software offre una soluzione completa ma relativamente semplice per realizzare i nostri requisiti EDI. Inoltre, mi sono sentito molto sicuro delle conoscenze del team EDI di Anvaigo. Abbiamo quindi deciso di scegliere Anvaigo”.

Furniturebox Logo

Sede centrale: Stoccolma (Svezia)

Fatturato: Circa 400 milioni di corone svedesi nel 2016

Dipendenti: 100

Inizio del progetto con Anvaigo EDI Connect: Fine febbraio 2017

Formato dei dati: XML

Vai in onda con Anvaigo: Inizio aprile 2017

Trasmissioni di dati: Circa 12.000 trasmissioni in entrata e 10.000 in uscita al mese.

Abbiamo investito molti soldi e sforzi nel nostro sistema Dynamics NAV, quindi volevamo un modulo che fosse integrato al 100% con NAV. Alcune possibili soluzioni EDI presenti sul mercato erano piuttosto complicate e costose e i tempi di realizzazione dei progetti erano lunghi. Fortunatamente, con Anvaigo abbiamo trovato una soluzione che soddisfa tutte le nostre esigenze.

Richard Liinamo Furniturebox
Richard Liinamo
Manager IT e Project Leader

Situazione iniziale prima dell'introduzione di Anvaigo EDI Connect

  • Un numero sempre maggiore di fornitori ha chiesto lo scambio elettronico di dati con Furniturebox
  • La propria soluzione non era adatta a tutti i fornitori
  • Elevato carico di lavoro nell’elaborazione degli ordini a causa di molti processi manuali
  • Tempi di risposta lunghi per i clienti

Vantaggi grazie ad Anvaigo EDI Connect

  • Migliori flussi di ordini grazie all’elaborazione automatica dei dati
  • Minori sforzi nella gestione degli ordini
  • Migliore qualità dei dati
  • Significativi risparmi sui costi
  • Tempi di risposta più brevi portano a un servizio clienti migliore

Attuazione del progetto e risultati

Dopo i test interni, il progetto è stato lanciato alla fine di febbraio 2017. È stata implementata una comunicazione bilaterale con un partner. Le principali mappature sono state create dal team di Anvaigo, con dettagli realizzati insieme. I tipi di messaggi richiesti comprendevano ordini, risposte agli ordini, avvisi di spedizione e fatture. Furniturebox è entrato in funzione all’inizio di aprile 2017.

“Sono rimasto molto colpito dal fatto che per la realizzazione abbiamo impiegato poco più di un mese, compresi tutti i test e le modifiche apportate a NAV nel corso di questo progetto piuttosto completo”, afferma Richard Liinamo.

Grazie ad Anvaigo EDI Connect, Furniturebox è stata in grado di ottimizzare il flusso degli ordini. La maggior parte dei dati viene ora elaborata automaticamente, con un notevole risparmio di tempo e di costi per l’azienda.

Prima dell’implementazione di Anvaigo, dovevamo aprire ogni risposta all’ordine in un pdf per verificare manualmente se la consegna del nostro fornitore corrispondeva alla data di consegna al nostro cliente. Considerando che i formati delle date sono diversi nei vari Paesi, questa procedura richiedeva molto tempo ed era soggetta a errori. Oggi controlliamo solo gli ordini in cui le date variano. Tutti gli ordini sicuri non devono più essere toccati. Questo rappresenta un grande miglioramento nei tempi di risposta ai nostri clienti. In passato ci volevano 2-3 giorni. Oggi possiamo informare il cliente entro poche ore se la consegna subirà un ritardo.

Richard Liinamo Furniturebox
Richard Liinamo
Manager IT e Project Leader

Sintesi e prospettive

Grazie all’ottimizzazione dei processi di gestione degli ordini, Furniturebox può ora concentrarsi ancora di più sul servizio clienti.

Richard Liinamo conclude: “Tutte le mie aspettative sono state soddisfatte ed è stato fantastico lavorare con il team di Anvaigo, anche se si trattava di un progetto molto delicato e ad alta pressione. Sono stato anche molto contento della rapidità con cui sono state risolte le mie richieste di modifica. Consideriamo Anvaigo un partner molto affidabile e siamo lieti di raccomandare questa soluzione”.

Mapping for incoming XML orders at Furniturebox

Mappatura per gli ordini XML in arrivo su Furniturebox

Mapping to process item updates with incoming stock data at Furniturebox

Mappatura per elaborare gli aggiornamenti degli articoli con i dati delle scorte in arrivo su Furniturebox

Excerpt of list of mappings used by Furniturebox

Estratto dell’elenco delle mappature utilizzate da Furniturebox

Maggiori informazioni su Anvaigo EDI Connect

Anvaigo EDI Connect offre un software unico e completo per lo scambio di dati con o all’interno di Dynamics NAV. Crea mappature EDI con un solo clic del mouse e approfitta dei processi aziendali automatizzati.

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