Framgångshistoria | Anvaigo Köpapp för DSHwood

DSHwood skaffar sig en mycket stor konkurrensfördel genom att avsevärt påskynda hela upphandlingsprocessen med Anvaigo Mobile App

Om DSHwood

DSHwood är ett internationellt trähandelsföretag som ägs av den danska skogsföreningen. Verksamheten består i att köpa timmer direkt från leverantören och sälja det direkt till produktionsbolagen.

Tack vare ett omfattande nätverk av entreprenörer kan DSHwood hantera hela processen från skörd till slutanvändare över hela världen. De viktigaste leverantörsländerna är Danmark, Frankrike, Tyskland, Skottland och Sverige.

Utgångsläge

Upphandlingsprocessen på DSHwood var mycket tidskrävande och krävde många manuella registreringar. Under en 8-timmars inköpsdag köpte en DSH-anställd eller frilansare vanligtvis 3000-4000 stockar. För varje stock finns det cirka 20 olika kriterier som ska noteras.

I slutet av dagen skickades all information till administrationsteamet för att matas in manuellt i Microsoft Dynamcis NAV. Detta resulterade i en hög arbetsbelastning som tog upp till 2-3 gånger längre tid än den faktiska inköpstiden. Om leverantören dessutom skickade informationen per post skulle det ta ytterligare 3 veckor.

Krav och lösningsprocess

För att påskynda hela processen och undvika fel på grund av felaktiga manuella inmatningar beslutade DSHwood att digitalisera registreringen och skicka ut den till köparna på plats. En lösning var tvungen att hittas:

• Är 100% offline-anpassad för att kunna användas även i de mest avlägsna områdena
• Är lätt att lära sig och att hantera
• Gör det möjligt för köparna att slutföra loggregistreringen medan de fortfarande befinner sig i skogen
• Erbjuder snabb synkronisering
• Kan enkelt anpassas till individuella processer
• Stöd för GPS för att lokalisera de köpta stockarna för senare upphämtning

”Innan Anvaigo rekommenderades av vår Microsoft Dynamics NAV-partner NAV-Vision utvärderade vi en hel del lösningar och var faktiskt mycket nära att utveckla vår egen mobilapp”, säger Daniel Lapp, logistikchef på DSHwood. ”Men anledningen till att vi valde Anvaigo var att Anvaigo Mobile App naturligtvis uppfyller alla våra krav och dessutom uppdaterar Anvaigos programvara bara ändringarna i Microsoft Dynamics NAV och synkroniserar inte hela databasen. Med tanke på vår stora mängd data var det den avgörande punkten som gjorde att vi valde Anvaigo.”

Projektgenomförande och resultat

Projektet startade våren 2016 och genomfördes i faser. Det första landet som gick live var DSH Frankrike i juni 2016. DSH Danmark gick live tre månader senare.

Kim Hvilsted, marknadsdirektör och partner på NAV-Vision, understryker: ”Med tanke på att vi utvecklade en helt ny mobilapp i Anvaigo-ramverket för inköpsprocessen på DSH, är vi mycket imponerade över att det bara tog några månader från projektstart till go-live i det första landet.”

Sammanfattning och utblick

Med Anvaigo Mobile App, som kan användas offline, lyckades DSHwood förbättra sina inköpsprocesser och få mer transparens och spårbarhet i hela leveranskedjan.

Daniel Lapp sammanfattar: ”Anvaigo Mobile App uppfyllde helt våra förväntningar. Vi kan nu flytta stockarna mycket snabbare, vilket är en enorm konkurrensfördel eftersom vi arbetar med levande material.” Nästa steg i projektet är att DSH Germany och DSH Scotland ska tas i drift under innevarande år.

Dessutom kommer den mobila lösningen att utvidgas till att omfatta ytterligare divisioner inom företaget: Logistiska processer planeras att delvis automatiseras, t.ex. spårning av material och skapande av transportorder. I ett senare skede kommer Anvaigo Mobile App även att implementeras i försäljningshanteringen för att stödja och optimera DSH:s försäljningsprocesser.