Menestystarina | Anvaigo ostosovellus DSHwoodille

DSHwood saa erittäin merkittävän kilpailuedun nopeuttamalla merkittävästi koko hankintaprosessia Anvaigo Mobile App -sovelluksen avulla.

Tietoja DSHwoodista

DSHwood on kansainvälinen puukauppayhtiö, jonka omistaa Tanskan metsäyhdistys. Liiketoiminta koostuu puutavaran ostamisesta suoraan toimittajalta ja sen myymisestä suoraan tuotantoyhtiöille.

Laajan alihankkijaverkostonsa ansiosta DSHwood pystyy hallitsemaan koko prosessia sadonkorjuusta loppukäyttäjälle maailmanlaajuisesti. Tärkeimmät toimittajamaat ovat Tanska, Ranska, Saksa, Skotlanti ja Ruotsi.

Lähtötilanne

DSHwoodin hankintaprosessi oli hyvin aikaa vievä ja vaati paljon manuaalista rekisteröintiä. Kahdeksan tunnin hankintapäivän aikana DSH:n työntekijä tai freelancer osti yleensä 3000-4000 tukkia. Jokaista tukkia varten on noin 20 eri kriteeriä, jotka on kirjattava ylös.

Päivän päätteeksi kaikki tiedot lähetettiin hallintotiimille, jotta ne voitiin syöttää manuaalisesti Microsoft Dynamcis NAV:iin. Tämä johti suureen työmäärään, joka kesti jopa 2-3 kertaa pidempään kuin todellinen ostoaika. Jos toimittaja lähetti tiedot postitse, tämä vei lisäksi 3 viikkoa.

Vaatimukset ja ratkaisuprosessi

Nopeuttaakseen koko prosessia ja välttääkseen virheistä johtuvat virheet, DSHwood päätti digitalisoida rekisteröinnin ja toimittaa sen ostajille paikan päällä. Oli löydettävä ratkaisu, joka:

• On 100-prosenttisesti offline-kelpoinen, jotta sitä voidaan käyttää myös syrjäisimmillä alueilla.
• On helppo oppia ja käsitellä
• Mahdollistaa ostajille tukkien rekisteröinnin loppuunsaattamisen, kun he ovat vielä metsässä.
• Tarjoaa nopean synkronoinnin
• Voidaan helposti räätälöidä yksittäisten prosessien mukaan
• Tukee GPS-paikannusta ostettujen tukkien paikantamiseksi myöhempää noutoa varten.

”Ennen kuin Microsoft Dynamics NAV -kumppanimme NAV-Vision suositteli Anvaigoa , arvioimme paljon ratkaisuja ja olimme itse asiassa hyvin lähellä kehittää oman mobiilisovelluksemme”, kertoo Daniel Lapp , DSHwoodin logistiikkapäällikkö. ”Valitsimme Anvaigon kuitenkin siksi, että Anvaigo Mobile App täyttää tietenkin kaikki vaatimuksemme, ja lisäksi Anvaigo-ohjelmisto päivittää vain Dynamics NAVin muutokset eikä synkronoi koko tietokantaa. Suuren tietomäärämme kannalta tämä oli ratkaiseva seikka, joka sai meidät vakuuttuneiksi.”

Hankkeen toteuttaminen ja tulokset

Hanke käynnistyi keväällä 2016 ja toteutettiin vaiheittain. Ensimmäisenä maana käyttöön otettiin DSH Ranska kesäkuussa 2016. DSH Tanska otettiin käyttöön kolme kuukautta myöhemmin.

Kim Hvilsted, NAV-Visionin markkinajohtaja ja kumppani, korostaa: ”Ottaen huomioon, että kehitimme DSH:n ostoprosessia varten täysin uuden mobiilisovelluksen Anvaigo-kehyksessä, olemme erittäin vaikuttuneita siitä, että projektin aloittamisesta ensimmäisen maan käyttöönottoon kului vain muutama kuukausi.”

Yhteenveto ja näkymät

Offline-yhteensopivan Anvaigo Mobile App:n avulla DSHwood onnistui parantamaan ostoprosessejaan ja lisäämään koko toimitusketjunsa läpinäkyvyyttä ja seurattavuutta.

Daniel Lapp tiivistää: ”Anvaigo Mobile App vastasi täysin odotuksiamme. Voimme nyt siirtää tukkeja paljon nopeammin, mikä on valtava kilpailuetu, koska työskentelemme elävän materiaalin kanssa.” Hankkeen seuraavissa vaiheissa on tarkoitus ottaa käyttöön DSH Germany ja DSH Scotland tämän vuoden aikana.

Lisäksi mobiiliratkaisua laajennetaan kattamaan yrityksen muita osastoja: Logistiset prosessit on tarkoitus automatisoida osittain, esimerkiksi materiaalien seuranta ja kuljetustilausten luominen. Myöhemmässä vaiheessa Anvaigo Mobile App otetaan käyttöön myös myynnin hallinnassa DSH:n myyntiprosessien tukemiseksi ja optimoimiseksi.