Storia di successo | App di acquisto Anvaigo per DSHwood

DSHwood ottiene un notevole vantaggio competitivo accelerando in modo significativo l’intero processo di approvvigionamento con Anvaigo Mobile App.

Informazioni su DSHwood

DSHwood è una società internazionale di commercio del legno, di proprietà dell’Associazione Forestale Danese. L’attività consiste nell’acquistare legname direttamente dal fornitore e nel venderlo direttamente alle aziende di produzione.

Grazie a una vasta rete di appaltatori, DSHwood è in grado di gestire l’intero processo dal raccolto all’utente finale in tutto il mondo. I principali paesi fornitori sono Danimarca, Francia, Germania, Scozia e Svezia.

Situazione iniziale

Il processo di approvvigionamento di DSHwood richiedeva molto tempo e molte registrazioni manuali. Nell’arco di una giornata di acquisti di 8 ore, un dipendente o un libero professionista di DSH solitamente acquistava 3000 – 4000 tronchi. Per ogni tronco ci sono circa 20 criteri diversi da annotare.

Alla fine della giornata, tutte le informazioni venivano inviate al team amministrativo per essere inserite manualmente in Microsoft Dynamcis NAV. Questo comportava un notevole carico di lavoro che richiedeva un tempo fino a 2-3 volte superiore a quello effettivo di acquisto. Inoltre, se il fornitore inviava le informazioni per posta, ci volevano altre 3 settimane.

Requisiti e processo della soluzione

Per velocizzare l’intero processo ed evitare errori dovuti a inserimenti manuali errati, DSHwood ha deciso di digitalizzare la registrazione e di inviarla agli acquirenti in loco. È stato necessario trovare una soluzione che:

  • È al 100% offline e può essere utilizzato anche nelle aree più remote.
  • È facile da imparare e da gestire
  • Consente agli acquirenti di completare la registrazione del registro mentre sono ancora nella foresta.
  • Offre una sincronizzazione veloce
  • Può essere facilmente personalizzato in base ai singoli processi
  • Supporta il GPS per localizzare i tronchi acquistati e ritirarli in seguito.

“Prima che Anvaigo ci venisse consigliato dal nostro partner NAV-Vision di Dynamics NAV, abbiamo valutato molte soluzioni ed eravamo molto vicini a sviluppare la nostra applicazione mobile”, afferma Daniel Lapp, Logistic Manager di DSHwood. “Ma il motivo per cui abbiamo scelto Anvaigo è stato il fatto che, ovviamente, l’Anvaigo Mobile App soddisfa tutti i nostri requisiti e, inoltre, il software Anvaigo aggiorna solo le modifiche in Dynamics NAV e non sincronizza l’intero database. Considerando la nostra grande quantità di dati, questo è stato il punto cruciale che ci ha convinto”.

DSHwood Logo

Fondata: Fondata come dipartimento dell’Associazione Forestale Danese nel 1967; filiale indipendente dal 2000.

Industria: Acquisto e vendita di diverse specie di legno (tronchi di latifoglie e di conifere, legno da energia e legname).

Dipendenti: 55 dipendenti fissi e circa 200 freelance in tutto il mondo

Sede centrale: Fredericia (Danimarca)

Siti: Filiali in Danimarca, Francia, Germania, Scozia, India, Vietnam e Cina.

Go-Live con Anvaigo: Giugno 2016

Sito web: www.dshwood.com

Abbiamo consigliato Anvaigo a DSHwood perché abbiamo trovato l’App Anvaigo Mobile la migliore sul mercato per soddisfare le esigenze del cliente. Inoltre, la funzionalità GPS e di tracciamento richiesta è stata sviluppata appositamente da Anvaigo durante questo progetto.

Kim Hvilsted
Direttore di mercato e partner

I principali compiti dell’App Anvaigo Mobile a DSHwood

  • Creare ordini di acquisto
  • Ottieni una panoramica della posizione della legna acquistata nella foresta tramite GPS
  • Acquisizione della firma del fornitore
  • Fotografa il registro acquistato per poterlo identificare in seguito
  • Stampa la lista di imballaggio degli acquisti e la fattura proforma
  • Cerca venditori e articoli

Attuazione del progetto e risultati

Il progetto è iniziato nella primavera del 2016 ed è stato implementato per fasi. Il primo paese ad essere operativo è stato DSH Francia nel giugno 2016. DSH Danimarca è entrato in funzione tre mesi dopo.

Kim Hvilsted, Market Director e Partner di NAV-Vision, sottolinea: “Considerando che abbiamo sviluppato un’applicazione mobile completamente nuova nell’ambito di Anvaigo per il processo di acquisto di DSH, siamo rimasti molto colpiti dal fatto che ci siano voluti solo pochi mesi dall’inizio del progetto al lancio nel primo paese“.

Sintesi e prospettive

Grazie all’Anvaigo Mobile App, che può essere utilizzata anche offline, DSHwood è riuscita a migliorare i propri processi di acquisto e a ottenere maggiore trasparenza e tracciabilità dell’intera catena di fornitura.

Daniel Lapp riassume: “L’App Anvaigo Mobile ha soddisfatto pienamente le nostre aspettative. Ora possiamo spostare i tronchi molto più velocemente, il che rappresenta un enorme vantaggio competitivo visto che lavoriamo con materiale vivo”. I prossimi passi del progetto prevedono l’avvio di DSH Germania e DSH Scozia entro quest’anno.

Inoltre, la soluzione mobile sarà ampliata per includere altre divisioni dell’azienda: Si prevede di automatizzare parzialmente i processi logistici, ad esempio il monitoraggio dei materiali e la creazione di ordini di trasporto. In una fase successiva, Anvaigo Mobile App sarà implementata anche nella gestione delle vendite per supportare e ottimizzare i processi di vendita di DSH.

Customized Purchase Order Header with all needed information in this scenario.

Intestazione dell’ordine di acquisto personalizzata con tutte le informazioni necessarie in questo scenario.

Siamo molto soddisfatti di Anvaigo Mobile App e abbiamo ottenuto un valore aziendale significativo ottimizzando il nostro processo di approvvigionamento. Abbiamo già pianificato un’ulteriore implementazione della soluzione nel magazzino e nella divisione vendite. Non vediamo l’ora di sviluppare la nostra digitalizzazione con Anvaigo.

Daniel Lapp
Responsabile della logistica

Situazione iniziale prima dell'introduzione di Anvaigo

  • Carico di lavoro pesante per la registrazione dei registri
  • Dati errati a causa di molti processi manuali
  • Ritardo nella rivendita

Guadagni grazie ad Anvaigo

  • I flussi di lavoro migliorati consentono una rivendita più rapida
  • Qualità dei dati ottimizzata
  • Più trasparenza e tracciabilità nell’intera catena di fornitura

Maggiori informazioni su Anvaigo Mobile App Builder

Anvaigo Mobile App è un kit di strumenti molto flessibile per costruire qualsiasi applicazione individuale per Microsoft Dynamics NAV. È completamente integrata in Dynamics NAV e supporta i sistemi operativi Android, iOS e Windows. Nel client Windows (o Classic Client) di Microsoft Dynamics NAV (ex Navision) vengono definiti sia la superficie con pochi clic del mouse che i processi aziendali necessari per la funzionalità offline.

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