Velden initialiseren met gegevens

Wanneer u NAV type mappings gebruikt om records aan te maken in NAV tabellenAnvaigo EDI Connect buffertabellen of gewone tabellen) kunt u velden initialiseren met gegevens. Stel dat u verkoopfacturen wilt exporteren: het documenttype van het EDI-document moet “Verkoopfactuur” zijn en alle regels worden gevuld met items. Het initialiseren wordt gedaan door de filtereigenschap die je kunt instellen op een tabellus. Voor het EDI Documenttype is het filter “Document Type=CONST(Invoice)” en voor de artikelregels is het “Type=CONST(Item)”.

Als je een order moet importeren, kun je de verkoop- of inkoopkop initialiseren met “Document Type=CONST(Order)”, misschien aangevuld met “Direction=CONST(Incoming)”.

Natuurlijk kun je deze waarden toewijzen in gegevens mapping regels, maar omdat het constante waarden zijn veranderen ze niet voor elk record en kun je een aantal mapping regels besparen door de waarden toe te wijzen door een filter.

Het resultaat hiervan is dat elk aangemaakt record deze waarden in de velden zal hebben. Als u veel mappings in uw systeem hebt, voor verschillende partners of klanten, kunt u het veld “Projectcode” gebruiken om enerzijds uw EDI-documenten te groeperen en anderzijds snel te zien welk document bij welke partner/klant hoort.