EDI Business Transaction Type

O tipo de transação comercial define um possível caso comercial geral. Pode tratar-se, por exemplo, de uma fatura emitida ou de uma encomenda recebida.

Essa estrutura de dados também é usada para definir a coleta automática de dados, por exemplo, para encontrar todas as novas faturas no sistema e acionar ações EDI. O tipo de transação comercial também define a forma como o parceiro EDI é determinado a partir dos dados comerciais.

Cada fluxo de transação é composto por um ou mais tipos de transação comercial, utilizando diferentes pontos de entrada do processo, que determinam a forma como os dados são tratados em cada fase. A compreensão destes diferentes tipos de estrutura do EDI Business Transaction Type é essencial para a criação de processos EDI eficientes e fiáveis.

Process Entry Point

Incoming Transmission

Este tipo é utilizado para receber e importar dados de sistemas externos para o Dynamics 365 Business Central. É normalmente a primeira etapa de uma transação e é responsável pela análise do ficheiro de entrada (por exemplo, EDIFACT, XML, CSV) e pela importação dos dados para uma estrutura de buffer interna.

• Exemplo de caso de utilização: Receber ordens de compra ou facturas de parceiros comerciais.

Data Collection

Este tipo é utilizado para extrair dados do Dynamics 365 Business Central. Recolhe os registos necessários de tabelas como ordens de venda, facturas ou expedições, preparando-os para exportação.

• Exemplo de caso de utilização: Reunir ordens de venda em aberto para serem exportadas como respostas ou confirmações de ordens.

Sub-Process

O tipo Subprocesso é usado principalmente para trabalhar com estruturas de buffer, como o Documento EDI ou tabelas de buffer relacionadas. Ao contrário dos outros tipos que operam diretamente em um único file (Dados de entrada) ou em um registro de origem na Central de negócios (Coleta de dados), as atividades de Subprocessos geralmente operam nos dados intermediários do buffer.

Este tipo é essencial para estruturar e controlar o fluxo da lógica de processamento em cenários de importação e exportação.

Principais casos de utilização

• Transformação de buffer: Nos cenários de importação, um ficheiro de entrada é primeiro mapeado para uma estrutura de buffer. Em seguida, um subprocesso assume o controlo para continuar a processar essa memória intermédia. Pode tratar-se de um processamento 1:1 da memória intermédia ou de um cenário 1:n em que um registo de entrada gera várias entradas na memória intermédia.
• Tratamento de lotes com tolerância a falhas: Quando um único ficheiro contém vários documentos comerciais (por exemplo, várias encomendas), cada registo de buffer pode ser processado no seu próprio sub-processo. Isto garante que uma falha num documento não bloqueia o processamento dos outros.
• Preparação Mapping de exportação: Nos fluxos de exportação, o tipo de Recolha de dados reúne registos como facturas de vendas ou expedições e prepara-os em estruturas de buffer. Um sub-processo é então utilizado para processar esta memória intermédia, transformando ou mapping os dados, antes da sua saída em XML, EDIFACT ou outro formato necessário.

A partir do mapping, o registo associado à transação comercial (por exemplo, um documento EDI) está sempre acessível, pelo que, sempre que quisermos alterar o registo principal para processamento posterior, podemos utilizar um subprocesso para o efeito.

Convenções de nomenclatura

Embora seja livre de utilizar qualquer código, recomendamos que utilize convenções de nomenclatura consistentes. Seguem-se as nossas convenções, que ajudam a identificar imediatamente o objetivo da transação e o seu papel na cadeia de processamento.

O nome de cada tipo de transação comercial segue normalmente este formato:

[DOCUMENT_TYPE]_[ROLE]

Onde:

• [DOCUMENT_TYPE] descreve o documento comercial que está a ser processado (por exemplo, ORDERS, INVOIC, DESADV).
• [ROLE] indica a função do subtipo na transação.

Sufixos de função recomendados

Sufixo	Subtipo	Descrição
_INCOMING	Incoming Transmission	Trata os ficheiros de entrada (por exemplo, XML, EDIFACT) para importação.
_COLLECT	Data Collection	Recolhe dados do Business Central (por exemplo, facturas).
_PROCESSING	Sub-Process	Processa dados de buffer (por exemplo, transformação de importação).
_OUTGOING	Sub-Process	Transformação final da memória intermédia e mapping antes da exportação.

Exemplos de padrões de nomes:

• ORDERS_INCOMING
  Utilizado para importar ficheiros de entrada de ordens de compra para as tabelas intermédias.
• ORDERS_PROCESSING
  Preparar os dados e criar ordens de venda a partir do registo buffer criado pela ORDERS_INCOMING.
• INVOIC_COLLECT
  Recolhe as facturas de vendas lançadas e os registos tampão criados.
• INVOIC_OUTGOING
  Mapeia e transforma o buffer de facturas recolhidas num formato EDI de saída.

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