Retenção e limpeza de dados
Anvaigo EDI Connect suporta a limpeza de dados através de ferramentas de eliminação configuráveis. Este guia descreve como gerir dados históricos de forma segura e eficiente, garantindo o desempenho do sistema sem comprometer as necessidades de conformidade.
Opções de limpeza
Anvaigo EDI Connect oferece duas abordagens para a eliminação de dados:
- Eliminar a funcionalidade no ANVEDI Setup (Configuração manual)
- Esta opção deve ser activada explicitamente no ANVEDI Setup.
- Uma vez ativado, o utilizador define um mapeamento de processos livre que executa a lógica de eliminação.
- O mapping pode então ser programado utilizando a funcionalidade padrão da fila de tarefas.
- Usando ferramentas de retenção incorporadas no Dynamics 365
- Nas versões mais recentes do Microsoft Dynamics 365 Business Central, pode tirar partido das políticas de retenção de dados incorporadas em vez de ou juntamente com mapeamentos personalizados.
- Estas ferramentas oferecem opções mais estruturadas para a eliminação programada de dados em todo o sistema.
Considerações importantes
- Jurídico e conformidade
- Não fazemos suposições sobre os dados que devem ser conservados. Os requisitos legais variam consoante a região e o sector.
- Consulte a sua equipa de conformidade para determinar as obrigações de retenção antes de configurar qualquer eliminação.
- Tabelas seguras para eliminar
- É possível eliminar com segurança entradas de todas as tabelas ANVEDI, desde que já não sejam necessárias para processamento ou auditoria.
- Isto ajuda a reduzir a carga de armazenamento e melhora o desempenho do sistema.
Objectivos de limpeza recomendados
Normalmente, é seguro eliminar as seguintes tabelas ANVEDI quando os dados relacionados já não são necessários:
| Tabela / Página | Efeito de eliminação |
|---|---|
| Fila de processamento ANVEDI | Também remove entradas no Registo de Processamento ANVEDI. |
| ANVEDI Transmissão | Elimina as mensagens ANVEDI relacionadas e quaisquer filas de processamento dependentes. |
| Documento ANVEDI | Remove as linhas, os contactos e as informações adicionais associados. |
| ANVEDI Transação comercial | Pode ser removido com segurança quando já não for necessário. Nota: Se estiver a utilizar a funcionalidade de verificação duplicada na tabela ANVEDI Business Transaction, a eliminação de transacções permitirá que estas sejam reexportadas. Tenha cuidado para evitar reenvios não intencionais. |