Przechowywanie i czyszczenie danych

Anvaigo EDI Connect obsługuje czyszczenie danych za pomocą konfigurowalnych narzędzi do usuwania. W tym przewodniku opisano, jak bezpiecznie i wydajnie zarządzać danymi historycznymi, zapewniając wydajność systemu bez uszczerbku dla zgodności z przepisami.

Opcje czyszczenia

Anvaigo EDI Connect oferuje dwa podejścia do usuwania danych:

1. Usuwanie funkcji w ustawieniach ANVEDI (konfiguracja ręczna)
   • Opcja ta musi być wyraźnie włączona w ustawieniach ANVEDI.
   • Po włączeniu definiuje się bezpłatne mapowanie PROCESS, które wykonuje logikę usuwania.
   • mapping można następnie zaplanować przy użyciu standardowych funkcji kolejki zadań.
2. Korzystanie z wbudowanych narzędzi retencyjnych w Dynamics 365
   • W nowszych wersjach Microsoft Dynamics 365 Business Central można korzystać z wbudowanych zasad przechowywania danych zamiast lub obok niestandardowych mapowań.
   • Narzędzia te oferują bardziej ustrukturyzowane opcje zaplanowanego usuwania danych w całym systemie.

Ważne kwestie

• Prawo i zgodność z przepisami
  • Nie przyjmujemy założeń dotyczących tego, jakie dane muszą być przechowywane. Wymogi prawne różnią się w zależności od regionu i branży.
  • Przed skonfigurowaniem usuwania należy skonsultować się z zespołem ds. zgodności w celu ustalenia obowiązków przechowywania.
• Tabele bezpieczne do usunięcia
  • Można bezpiecznie usuwać wpisy ze wszystkich tabel ANVEDI, pod warunkiem, że nie są one już potrzebne do przetwarzania lub audytu.
  • Pomaga to zmniejszyć obciążenie pamięci masowej i poprawia wydajność systemu.

Zalecane cele oczyszczania

Następujące tabele ANVEDI są zazwyczaj bezpieczne do usunięcia, gdy powiązane dane nie są już potrzebne: