Bewaren en opschonen van gegevens
Anvaigo EDI Connect ondersteunt het opschonen van gegevens met configureerbare verwijderprogramma’s. In deze handleiding wordt beschreven hoe je historische gegevens veilig en efficiënt kunt beheren, waarbij je de systeemprestaties kunt garanderen zonder dat dit ten koste gaat van de compliance-behoeften.
Opschoonopties
Anvaigo EDI Connect biedt twee benaderingen voor het verwijderen van gegevens:
- Functionaliteit verwijderen in ANVEDI Setup (handmatige configuratie)
- Deze optie moet expliciet worden ingeschakeld in de ANVEDI Setup.
- Als dit is ingeschakeld, definieer je een vrije PROCESS Mapping die de verwijderingslogica uitvoert.
- De mapping kan vervolgens worden ingepland met behulp van standaard jobwachtrijfunctionaliteit.
- Ingebouwde retentietools gebruiken in Dynamics 365
- In nieuwere versies van Microsoft Dynamics 365 Business Central kunt u gebruikmaken van ingebouwde beleidsregels voor gegevensbewaring in plaats van of naast aangepaste toewijzingen.
- Deze tools bieden meer gestructureerde opties voor het gepland verwijderen van gegevens in het hele systeem.
Belangrijke overwegingen
- Juridisch en naleving
- We doen geen aannames over welke gegevens moeten worden bewaard. Wettelijke vereisten verschillen per regio en branche.
- Neem contact op met uw compliance-team om de bewaarplicht te bepalen voordat u de verwijdering configureert.
- Veilig te verwijderen tabellen
- Je kunt veilig items uit alle ANVEDI tabellen verwijderen, mits ze niet langer nodig zijn voor verwerking of controle.
- Dit helpt de opslagbelasting te verminderen en verbetert de systeemprestaties.
Aanbevolen opruimdoelen
De volgende ANVEDI tabellen kunnen veilig verwijderd worden wanneer de gerelateerde gegevens niet langer nodig zijn:
| Tabel / Pagina | Verwijderingseffect |
|---|---|
| ANVEDI-verwerkingswachtrij | Verwijdert ook vermeldingen in het ANVEDI-verwerkingslogboek. |
| ANVEDI Verzending | Verwijdert gerelateerde ANVEDI-berichten en alle afhankelijke verwerkingswachtrijen. |
| ANVEDI-document | Verwijdert geassocieerde regels, contactpersonen en aanvullende informatie. |
| ANVEDI Bedrijfstransactie | Kan veilig worden verwijderd als het niet langer nodig is. Opmerking: Als je de functie voor dubbele controles op de ANVEDI Bedrijfstransactietabel gebruikt, zorgt het verwijderen van transacties ervoor dat ze opnieuw geëxporteerd kunnen worden. Wees voorzichtig om onbedoeld opnieuw verzenden te voorkomen. |