EDIFACT standaarden
De volgende stappen zijn alleen nodig als u EDIFACT wilt gebruiken. Zo niet, dan kun je direct naar Na de installatie gaan.
We verzenden de EDIFACT-documentatie niet met Anvaigo EDI Connect. Maar wij bieden een programma waarmee u de vereiste versie van de EDIFACT-standaard kunt downloaden en converteren naar een bestandsformaat dat u met Microsoft Dynamics NAV 2018 kunt importeren. Dit komt voornamelijk door de licentievoorwaarden van de EDIFACT standaarden, maar ook omdat elke standaard enige opslagruimte in de database vereist.
Voordat u kunt beginnen met het maken van mappings, moet u de basis EDIFACT / X12-gegevens importeren, die onafhankelijk zijn van de verschillende EDIFACT-versies.
Ga naar het menu EDIFACT / X12 om de basisgegevens te importeren:
Departments -> Administration -> Application Setup -> Anvaigo EDI -> EDIFACT X12
Er zijn drie verschillende pagina’s beschikbaar:
- EDIFACT/X12 Identifier - (Identifier)
- Informatie over de namen en gegevenstypes van de elementen
- EDIFACT/X12 Identifier Matrix - (Matrix)
- Informatie over hoe het element kan worden gebruikt (toegestane combinaties)
- EDIFACT/X12 Code List Value - (Code List)
- Informatie over mogelijke waarden van de afzonderlijke elementen
Het installatiepakket van Anvaigo EDI Connect bevat een map met de naam InstallationData. Installeer de drie bestanden uit die map door de bijbehorende pagina te openen en op de actie “Importeren…” te klikken.
Om een specifieke EDIFACT-standaard te kunnen gebruiken, moet je het programma “ImportEdifactAssistant.exe” starten vanuit de map Edifact_Downloader. Klik op Next. Selecteer de gewenste UNECE-norm (zoals D96A) in de eerste lijst en klik op Download.
Als de bestanden niet kunnen worden gedownload via de klik op download, kun je de bestanden hier handmatig downloaden: https://unece.org/trade/uncefact/unedifact/download.
Het programma vraagt je om een map te selecteren en de bestandsnaam van het gedownloade bestand in het volgende tekstvak te zetten. (Als je het ZIP-bestand al hebt, kun je het direct selecteren en hoef je het niet elke keer te downloaden).
De volgende stap is het selecteren van een doelmap voor de drie bestanden die gegenereerd zullen worden. Klik daarna op de knop Next.
Als we licentievoorwaarden vinden, zullen we deze aan je laten zien. Zo niet, controleer dan de licentievoorwaarden op de website van UNECE. De tool converteert de gegevens uit het ZIP-bestand naar gegevens die in Anvaigo EDI Connect kunnen worden geïmporteerd.
Ga daarna terug naar Microsoft Dynamics NAV 2018 en importeer de nieuw gegenereerde bestanden met behulp van de drie pagina’s, zoals hierboven beschreven.
Je kunt zoveel standaarden tegelijk importeren als je wilt. Als je een standaard importeert die al in het systeem staat, overschrijft de module alle bestaande records, maar verwijdert geen extra records.