Cosa c’è di nuovo

Versione 5.00

La versione 5.00 è ottimizzata per essere utilizzata come Extension di Microsoft Dynamics 365 Business Central e anche per essere utilizzata con Microsoft Dynamics 365 Business Central Online. Abbiamo deciso di eliminare alcuni campi deprecati e di cambiare i nomi delle tabelle buffer per renderli coerenti con tutte le versioni di Dynamics.

Le principali modifiche sono:

• Tabelle buffer
  • Nomi delle tabelle modificati
  • Rimossi alcuni campi deprecati
• Tabelle di sistema
  • Rimossi i campi deprecati
• Convertitori
  • Deprecato il convertitore NAV a favore di:
    • Nuovo convertitore PREPARE
    • Nuovo convertitore CHECK
    • Nuovo convertitore di PROCESS
  • Il convertitore EDIFACT supporta ora i separatori decimali non conformi allo standard.
• Miglioramento dell’interfaccia utente delle transazioni commerciali
• Miglioramento dell’esperienza dell’interfaccia utente nel client web di Dynamics
• Supporto per i gruppi di azioni nel modulo del flusso di lavoro / transazioni commerciali
  • Nella maggior parte dei casi la logica di post-elaborazione non è più necessaria. È nascosta come proprietà avanzata ai nuovi utenti.
• Nuovo canale di comunicazione per comunicare con una nuova piattaforma di trasferimento dati gestita, a cui potete accedere come utenti Anvaigo
• Processo di installazione più semplice (QuickInstall non è più necessario)
• Supporto iniziale per una rapida configurazione dell’ambiente demo

Tabelle di buffer

Con la nuova versione abbiamo eliminato alcuni campi utilizzati raramente. Abbiamo anche rimosso i campi Sell-to, Bill-to e Ship-to, in quanto ridondanti rispetto alle informazioni che possono essere memorizzate nella tabella ANVEDI Contact/Address. La documentazione elenca tutti i campi deprecati: Tabelle buffer.

Se si aggiorna un sistema utilizzando la versione FOB del modulo, è possibile mantenere le vecchie tabelle buffer, senza modificare le mappature. Se si effettua l’aggiornamento alle estensioni, è possibile aggiungere nuovamente i campi deprecati utilizzando un’estensione personalizzata, se necessario.

Tabelle di sistema

Abbiamo rimosso dalle tabelle di sistema alcuni campi che venivano utilizzati internamente. Se si effettua l’aggiornamento dalla versione 4 del modulo, è possibile importare le tabelle ed eliminare i campi. Se volete aggiornare da una versione precedente, aggiornate prima la versione 4.

Convertitori

In passato abbiamo utilizzato un convertitore comune per tutta la logica di elaborazione interna. Questo convertitore è stato chiamato convertitore NAV. Poiché il termine NAV non è più utilizzato da Microsoft nelle nuove versioni e abbiamo ritenuto che sia meglio per la struttura delle mappature delineare chiaramente le diverse funzioni, abbiamo introdotto tre nuovi convertitori:

• PREPARE
• CHECK
• PROCESS

L’idea è quella di definire chiaramente la funzione della mapping e di applicare le migliori pratiche per separare la preparazione dei dati, la convalida dei dati e l’elaborazione dei dati. Per saperne di più, consultare il capitolo sui convertitori.

Transazioni commerciali

Abbiamo modificato il modo in cui è possibile inserire le azioni per uno specifico tipo di transazione commerciale e ora supportiamo più azioni, che vengono eseguite una dopo l’altra finché una non fallisce. Se si ripristina la fase di elaborazione fallita, il modulo ricomincia la prima azione. Ciò consente di rieseguire le mappature preparate e di semplificare il processo del flusso di lavoro. Inoltre, abbiamo promosso la proprietà di avviare un sottoprocesso al primo livello di qualsiasi tabella di dati nelle mappature, rendendo molto più semplice l’impostazione di scenari complessi con più tipi di transazioni commerciali.

Cliente web

Abbiamo migliorato l’esperienza utente nei client web delle diverse versioni di Dynamics. Apprezziamo molto i vostri commenti su dove possiamo ancora migliorare l’interfaccia utente per rendere l’uso del modulo il più semplice possibile.

Flusso di lavoro

Con la versione 5.00 di Anvaigo EDI Connect abbiamo introdotto un nuovo sistema di flusso di lavoro semplificato per elaborare i dati. Il nuovo sistema si basa sulle transazioni commerciali e dovrebbe essere più facile da capire per i nuovi utenti del modulo. Le “vecchie” post-elaborazioni sono ancora disponibili, ma ora sono nascoste come proprietà avanzate a favore del nuovo modello. Ci sono ancora scenari in cui la vecchia logica offre maggiore flessibilità e non sarà rimossa dal modulo, ma nella maggior parte dei casi il nuovo modello sarà più facile da configurare e comprendere.

Comunicazione basata sui servizi

Poiché l’accesso al file system locale non è possibile in Microsoft Dynamics 365 Business Central Online, abbiamo implementato una nuova interfaccia di servizio Web in grado di comunicare con servizi di terze parti. Presto annunceremo una collaborazione che vi permetterà di inviare e recuperare file in protocolli che prima non erano direttamente supportati, come X.400 e AS/2, tramite un servizio online.

Installazione

Anvaigo EDI Connect è ora completamente disponibile come Extension di Business Central e tramite AppSource.

Con Anvaigo EDI Connect 5.00 abbiamo cercato di incorporare completamente la maggior parte delle risorse utilizzate e di installarle automaticamente. Nella Business Central Extension questo avviene nel processo di installazione dell’estensione, mentre per le versioni precedenti viene richiesto di eseguire l’installazione quando si apre la pagina EDI Setup. Il file QuickInstall.anv richiesto nelle versioni precedenti del modulo non è più necessario.

Sistema demo

Abbiamo incorporato un sistema dimostrativo nel modulo. Dopo l’installazione è possibile installare le mappature di esempio tramite la pagina EDI Setup o i collegamenti rapidi, a seconda della versione di Dynamics. Questo ambiente demo sarà migliorato con i prossimi aggiornamenti. Abbiamo intenzione di rendere il più semplice possibile la disponibilità di un sistema di prova funzionante per dimostrare o testare il modulo.

Versione 4.00

Anvaigo EDI Connect 4.00 presenta numerosi miglioramenti e nuove funzionalità.

Esperienza dell’utente

Business Transactions

Vogliamo che sia il più semplice possibile per l’utente finale trovare i dati delle sue transazioni, vedere lo stato e navigare verso le informazioni richieste nel sistema. Prima della versione 4 c’era il logging, in cui l’utente finale poteva trovare ogni fase della logica di elaborazione, ma questo è più tecnico di quanto richiesto da molti utenti. Per questo motivo abbiamo deciso di aggiungere il nuovo concetto di Business Transactions.

L’idea generale è quella di rappresentare lo stato di un documento in un’unica riga, una Business Transaction. Ciascuna di queste transazioni appartiene a una nuova tabella di impostazione, il Business Transaction Type. Il Business Transaction Type definisce i processi generali e i punti di ingresso. I dettagli sono illustrati nel capitolo Business Transactions.

Miglioramenti dell’interfaccia utente

Ci sono diverse piccole modifiche per migliorare l’usabilità. Ad esempio, abbiamo aggiornato il FactBox nel documento EDI per rappresentare meglio le informazioni richieste dall’utente finale. Abbiamo anche lavorato per rendere più semplice il lavoro con i nuovi client basati su browser in tutte le versioni. Vedremo ulteriori miglioramenti su questo argomento con la prossima release.

Lavori (“Zero-coding”)

Con le transazioni commerciali abbiamo aggiunto un modo per esportare i dati senza la necessità di aggiungere campi per verificare se sono già stati esportati. In passato era necessario aggiungere dei flag booleani a tutti i documenti in uscita, verificando se dovevano essere esportati e se c’era già un’esportazione. La nuova funzionalità può risolvere questo problema in molti scenari. Vi offre l’opportunità di impostare flussi di lavoro EDI standard senza una sola riga di codifica o modifiche agli oggetti di base di Microsoft Dynamics 365 Business Central. I dettagli sono illustrati nel capitolo Business Transactions.

Impostazione Mapping

Sono state apportate molte piccole modifiche e miglioramenti all’impostazione mapping. Un grande cambiamento, che si nota solo a tratti, è il modo in cui vengono gestite le SourceExpr e le DestExpr, con un motore completamente tipizzato. Questo dovrebbe migliorare le prestazioni e la stabilità e rendere il sistema più resistente alle modifiche linguistiche.

Funzionalità generale

Filtraggio dei dati della tabella

Abbiamo cambiato il modo di accedere ai dati di post-elaborazione. Esiste una nuova proprietà Data View, che consente di filtrare il record su tutti i record della tabella, sul record di post-elaborazione, sul record della transazione commerciale o su un record in base a un filtro nominato. Selezionando
si accede al campo della vista tabella denominata, come in precedenza. Questa modifica è compatibile con il passato. In fase di aggiornamento, imposteremo la nuova proprietà a Named Table View e manterremo il nome della vista tabella.

Table Limit

Se si leggono i dati da una tabella, esiste una nuova proprietà avanzata chiamata Limit Count. Impostando questa proprietà su True, si avrà la possibilità di limitare il numero di record da leggere.

Creare documenti collegati

La proprietà Master Table è stata rinominata in Create Linked Documents. Si dovrebbe impostare su True ogni volta che si desidera collegare altre tabelle a questa istanza o quando si vuole essere in grado di navigare dallaBusiness Transaction
Business Transaction o dalla EDI Processing Queue al record.

Collegamento degli errori alle tabelle

Esiste una nuova proprietà Register Errors On Instance che consente di collegare tutti gli errori successivi all’istanza della tabella.

Funzioni di init per le tabelle temporanee

Nelle tabelle temporanee è ora possibile specificare una funzione che restituisce una ANVEDI Variant che contiene un RecordRef utilizzato come valori iniziali. Si tratta di un argomento molto avanzato, necessario solo in casi particolari.

Postelaborazione

Esistono nuovi tipi di post-elaborazione per supportare le nuove Business Transactions.

Funzioni integrate

Ci sono molte nuove funzioni integrate. Ne discuteremo solo una, ma nel manuale è presente una nuova sezione dedicata alle funzioni di build-in.

Ci sono nuove funzioni integrate per confrontare i valori tra loro. Ciò consente di utilizzare linee di tipo Conditional per eseguire rami condizionali di base. Se si tenta di confrontare due tipi di dati diversi, il secondo verrà trasformato nel primo. Con queste nuove funzioni non è più necessario utilizzare il workaround della “seconda tabella” per le istruzioni IF.

Mapping Trasporti / Importazioni ed esportazioni

Abbiamo sostituito la vecchia funzionalità di importazione ed esportazione dei dati di mapping. È possibile importare i vecchi backup con i nuovi sistemi e il vecchio report viene ancora fornito con il modulo, ma è deprecato.

La nuova funzionalità consente di specificare con molta più granularità ciò che si desidera esportare. Nelle importazioni è possibile vedere i dati contenuti nel backup e decidere cosa importare. Maggiori dettagli sono disponibili alla voce Backup e trasporto.

Gestione degli errori

Abbiamo migliorato le funzioni integrate che si possono utilizzare, ad esempio, dalle mappature di controllo. Ci sono tre nuovi tipi di comando:

• INFO
• WARNING
• DEBUG

Che consente di creare voci di registro. Tutti i comandi di log, compreso l’esistente ERROR, ora supportano più segnaposto per utilizzare i valori della mapping all’interno del messaggio di errore. È inoltre possibile specificare un Error Code, che può essere utilizzato per accedere alle informazioni di log. È ora possibile specificare esplicitamente la tabella a cui assegnare l’errore.

Errori accettabili

Abbiamo anche introdotto un nuovo tipo di errore, che interrompe l’elaborazione, ma può essere accettato dall’utente finale. Ciò consente di definire controlli che interrompono l’elaborazione, ma che possono essere contrassegnati come accettati/ ignorati dall’utente finale.

Nomi degli oggetti

Abbiamo anteposto a molti oggetti il prefisso “ANVEDI”, per evitare che i nomi si sovrappongano a quelli di altri moduli. Per essere retrocompatibili, ciò riguarda la maggior parte dei nomi degli oggetti, ma non tutti. Con la prossima versione, ottimizzeremo i nomi nella versioneExtension”. Anvaigo EDI Connect sarà disponibile come estensione solo per Microsoft Dynamics 365 Business Central. Non supporteremo le versioni precedenti di Dynamics come NAV Extension.

Elaborazione parallela

In generale, si sconsiglia l’elaborazione di più processi EDI contemporaneamente. Con la nuova versione abbiamo cercato di limitare il tempo di blocco delle tabelle di sistema, rendendo possibile l’esecuzione di più processi contemporaneamente. Tutte le tabelle utilizzate all’interno delle mappature saranno comunque un fattore limitante. Se è possibile, si consiglia comunque di evitare le elaborazioni in parallelo.

Supporto Mapping le versioni Mapping

Con le nuove versioni enterprise disponibili del modulo, abbiamo aggiunto il supporto per il versioning delle mappature. Sono disponibili due modalità: una semplice e una a prova di revisione, in cui una mapping eseguita una volta non può più essere modificata. Abbiamo aggiunto una sezione Mapping Versioning, dove è possibile trovare ulteriori informazioni. Se volete utilizzare le nuove funzionalità, dovrete ottenere una nuova licenza; non esitate a contattare il nostro team di partner per ottenere maggiori informazioni.

Modifiche al convertitore

Sono state apportate alcune modifiche al modulo di base che influiscono su tutte le mappature. Si consiglia vivamente di testare tutte le mappature dopo l’aggiornamento prima di eseguire l’aggiornamento in un sistema attivo.

Nelle sezioni seguenti verranno elencate le modifiche apportate a convertitori specifici.

EDIFACT/X12

Abbiamo cercato di migliorare i messaggi di errore all’interno del convertitore. Abbiamo anche modificato il comportamento dei cicli, se hanno una ripetizione minima impostata. Si consiglia di impostare una ripetizione minima per tutte le tabelle all’interno di una mapping EDIFACT, se ha senso. In questo modo i segmenti verranno elaborati e non solo controllati, migliorando le prestazioni e i messaggi di errore.

Abbiamo aggiornato l’importatore EDIFACT, si prega di scaricare gli standard con il nuovo downloader. Poiché abbiamo risolto alcuni problemi, ha senso rimuovere gli standard già importati e importarli di nuovo, prima di creare nuove mappature.

Esiste una nuova funzione EDIFACT.SKIPSEGMENTS che può essere utilizzata se si desidera saltare i dati senza elaborarli, fino a un elemento noto.

XML

C’è un cambiamento di rottura nel convertitore XML, se si usano gli spazi dei nomi nelle importazioni. Ora useremo le informazioni sullo spazio dei nomi per identificare gli elementi di importazione. Questo richiede che tutte le righe abbiano le informazioni corrette sullo spazio dei nomi. Il vantaggio è che è possibile elaborare file con prefissi diversi, poiché ora sono considerati uguali.

L’altra modifica è che un nodo Content vuoto ora risulta in un output completo del tag. Se si desidera ottenere un output collassato, è possibile utilizzare la proprietà Conditional Output sul contenuto. È possibile utilizzare l’Conditional Output sull’elemento per evitare che il tag venga mostrato.

ZUGFeRD

I PDF ZUGFeRD non sono più supportati. La parte XML può essere gestita dal modulo, ma l’estrazione e la generazione di PDF non sono più disponibili.