Conservazione e pulizia dei dati

Anvaigo EDI Connect supporta la pulizia dei dati attraverso strumenti di cancellazione configurabili. Questa guida illustra come gestire i dati storici in modo sicuro ed efficiente, garantendo le prestazioni del sistema senza compromettere le esigenze di conformità.

Opzioni di pulizia

Anvaigo EDI Connect offre due approcci alla cancellazione dei dati:

1. Eliminazione della funzionalità nella configurazione ANVEDI (configurazione manuale)
   • Questa opzione deve essere abilitata esplicitamente nella configurazione ANVEDI.
   • Una volta abilitata, si definisce una mappatura di PROCESSO libera che esegue la logica di cancellazione.
   • La mapping può quindi essere programmata utilizzando le funzionalità standard delle code di lavoro.
2. Utilizzo degli strumenti di conservazione integrati in Dynamics 365
   • Nelle versioni più recenti di Microsoft Dynamics 365 Business Central, è possibile sfruttare i criteri di conservazione dei dati integrati al posto delle mappature personalizzate o accanto ad esse.
   • Questi strumenti offrono opzioni più strutturate per l’eliminazione programmata dei dati nel sistema.

Considerazioni importanti

• Legale e conformità
  • Non facciamo ipotesi su quali dati debbano essere conservati. I requisiti legali variano a seconda della regione e del settore.
  • Consultare il proprio team di conformità per determinare gli obblighi di conservazione prima di configurare qualsiasi eliminazione.
• Tabelle sicure da eliminare
  • È possibile eliminare in modo sicuro le voci da tutte le tabelle ANVEDI, purché non siano più necessarie per l’elaborazione o l’audit.
  • Ciò contribuisce a ridurre il carico di archiviazione e a migliorare le prestazioni del sistema.

Obiettivi di bonifica raccomandati

Le seguenti tabelle ANVEDI sono in genere sicure da eliminare quando i relativi dati non sono più necessari: