Nel frenetico mondo digitale di oggi, l’interscambio elettronico di dati è un modo semplice per snellire i processi aziendali, ridurre gli errori manuali e liberare capacità interne.

Anvaigo è lieta di supportarvi nelle vostre esigenze EDI e offre l’implementazione dei processi aziendali più frequentemente utilizzati a un prezzo fisso. Approfittate della nostra esperienza in centinaia di progetti EDI di successo e affidate i vostri requisiti al nostro team di specialisti.

L’offerta comprende l’impostazione e l’implementazione di mappature per fatture, ordini, notifiche di spedizione o conferme d’ordine all’interno di un quadro chiaramente definito e a un prezzo fisso. Scegliete tra l’implementazione di un singolo pacchetto (come ad esempio la sola fattura) o di più pacchetti. Offriamo anche un pacchetto di tre o quattro mappature sopra elencate a un prezzo speciale. Questo bundle è disponibile solo quando tutte le mappature sono dello stesso formato e per lo stesso partner di scambio. Queste mappature dovrebbero essere di tipi separati (come fattura, ordine e conferma d’ordine e non tre fatture).

I vostri vantaggi

• Beneficiare della nostra esperienza in centinaia di progetti EDI
• La sicurezza del progetto garantisce la sicurezza dell’investimento
• L’ambito dei servizi è chiaramente definito in anticipo
• Incluso gratuitamente: Revisione della qualità Anvaigo (vedi condizioni di attuazione)

Prima dell’inizio del progetto

Prima dell’inizio del progetto, effettuiamo un controllo di fattibilità online gratuito delle mappature e dei requisiti di Anvaigo EDI Connect. Questa verifica serve a determinare se possiamo offrire il vostro progetto EDI Connect a un prezzo fisso.   

Per la verifica, si richiede una documentazione e/o file di esempio in cui siano chiaramente evidenti i requisiti tecnici delle mappature desiderate. È inoltre obbligatoria la compatibilità dei processi in Dynamics 365 Business Central / Dynamics NAV.

La decisione sulla possibilità di una configurazione a prezzo fisso spetta ad Anvaigo e sarà comunicata dopo la verifica di fattibilità. La decisione di offrire o meno un progetto a prezzo fisso spetta esclusivamente ad Anvaigo. Se i requisiti per la configurazione a prezzo fisso sono soddisfatti, Anvaigo emetterà un preventivo ufficiale che elenca la portata del progetto. Se i requisiti da implementare sono più complessi e si discostano notevolmente dallo standard, è possibile implementare una configurazione in base al tempo e all’impegno effettivo.

Il vostro progetto

Pianificazione tecnica dettagliata

Dopo l’esito positivo della verifica di fattibilità, la pianificazione dettagliata dell’ambito dei servizi, delle mappature e dei processi sarà gestita congiuntamente. Verrà creata e condivisa un’analisi dei requisiti.

Installazione nel sistema

Per non influenzare un sistema operativo in funzione, si consiglia di eseguire lo sviluppo nel sistema di prova del cliente.

Attuazione

Seguirà l’implementazione delle mappature e dei processi, come definito nell’analisi dei requisiti.

Fase di test

È necessario testare passo dopo passo i processi implementati. Anvaigo coprirà due test di lavoro per ogni mappatura, ma potrebbero essere necessari ulteriori test da parte del cliente. L’obiettivo è l’accettazione da parte del cliente. 

Go-Live delle mappature implementate

Una volta che le mappature sono state testate e confermate come corrette, la versione del sistema di prova viene installata sul sistema live.

Trasferimento di know-how all’utente chiave

Infine, gli utenti chiave e gli amministratori definiti riceveranno una breve formazione per assicurarsi che siano in grado di lavorare con la soluzione. La formazione comprende le funzionalità di base e le attività amministrative che devono essere eseguite regolarmente per mantenere le massime prestazioni.

Condizioni di attuazione

Per garantire il successo dell’implementazione di Anvaigo EDI Connect per le mappature e i processi selezionati, devono essere soddisfatte alcune condizioni.

L’esame di fattibilità prima della quotazione

Prima della quotazione, viene effettuata una verifica gratuita della fattibilità, condotta esclusivamente online tramite Microsoft Teams o per telefono. Per avere una discussione efficiente, è necessario conoscere tutti i processi Microsoft Dynamics rilevanti per l’impostazione. Questo know-how può essere fornito sia dal cliente che dal partner Microsoft responsabile. Anvaigo si riserva il diritto di rifiutare un’implementazione a prezzo fisso se i processi e i requisiti sono troppo complessi o si discostano troppo dallo standard. In questi casi, l’implementazione è possibile solo in base al tempo e all’impegno effettivamente necessari.

Una volta offerti i processi e i requisiti per l’implementazione EDI come parte di un progetto a prezzo fisso, devono essere soddisfatte le seguenti condizioni. Questo per garantire un’implementazione senza intoppi:

• Persona di contatto principale per il cliente e il partner Dynamics.
• L’accesso al sistema Microsoft Dynamics tramite RDP e VPN, o senza VPN tramite TeamViewer, deve essere fornito senza ritardi significativi.  
• Documentazione del partner di scambio e/o file campione. Questi devono essere forniti in anticipo, per la verifica di fattibilità.
• Implementazione in base all’analisi dei requisiti, creata nella fase di pianificazione prima dell’inizio del progetto.
• La modifica dei requisiti o qualsiasi richiesta di modifica emessa durante il progetto può essere presa in considerazione solo con un costo aggiuntivo.
• Anvaigo non apporta alcuna modifica al sistema Dynamics. Questo viene fatto dal partner Dynamics o dal cliente stesso. Anvaigo supporta le modifiche richieste attraverso la consulenza.
• I canali di comunicazione (come FTP, SFTP, X400 ecc.) e i requisiti dell’infrastruttura IT (firewall, installazioni di servizi Dynamics, autorizzazioni per i file) non fanno parte dell’offerta a prezzo fisso e devono essere implementati dal cliente o dal partner.
• Se per la comunicazione dei dati sono necessari servizi di terzi, questi devono essere gestiti esclusivamente dal cliente o dal partner direttamente. (Esempi: X.400, Pranke, eGate, SHK-Mail, OFTP, ecc.) Questo non fa parte del progetto a prezzo fisso.
• Tempo di risposta di tutte le parti coinvolte: max. 2 settimane.
• Non ci sono tempi garantiti per la messa in funzione a causa delle forti dipendenze, soprattutto nelle fasi di go-live/test.
• Partecipazione attiva di utenti e partner.
• Accettazione dell’approccio al progetto specificato da Anvaigo.
• Anvaigo eseguirà un massimo di 2 test di funzionamento per ogni mapping.
• All’inizio dell’implementazione deve essere disponibile una licenza Anvaigo EDI Connect attiva. Questa licenza ha un costo aggiuntivo rispetto al progetto a prezzo fisso.
• Si noti che Anvaigo richiede anche Microsoft Dynamics, che non è coperto dalla nostra offerta. Per maggiori dettagli, contattate il vostro partner Microsoft Dynamics.
• Piano di revisione della qualità per 1 anno incluso gratuitamente, se il pacchetto viene prenotato entro 4 settimane dalla data del preventivo ufficiale.

I seguenti pacchetti possono essere impostati come prezzo fisso

I formati di esempio sono EDIFACT, XML, Testo e CSV. Il formato X12, così come il VDA, non sono possibili.

• Fattura (ad es. INVOIC, fatture di vendita, fatture di acquisto)
• Ordine (ad es. ORDINI, ordini di vendita, ordini di acquisto)
• Notifica di spedizione (ad es. DESADV, consegna delle vendite, ricevimento delle merci, consegna degli acquisti).
• Conferma dell’ordine (ORDRSP, conferma dell’ordine di vendita, conferma dell’ordine di acquisto)

Termini e condizioni aggiuntive

Se le condizioni di cui sopra non sono sufficientemente soddisfatte dalle parti coinvolte, con il risultato che il progetto diventa significativamente più esteso del previsto, Anvaigo si riserva il diritto di interrompere il progetto. Esempi tipici sono: la mancanza di collaborazione per quanto riguarda l’accesso al sistema, le personalizzazioni della dinamica o la pianificazione dei processi, la modifica dei requisiti durante il progetto o la non conformità alle best practice, come il go-live senza fasi di test. Questi sono solo punti possibili e non sono un elenco esaustivo.  

Nell’improbabile caso in cui un progetto venga interrotto, Anvaigo valuterà l’avanzamento del progetto fino a quel momento e determinerà il tempo residuo disponibile. La percentuale sarà valutata da Anvaigo e il lavoro potrà quindi essere proseguito in base all’effettivo impegno residuo. Anvaigo è esonerata da qualsiasi obbligo di implementazione a prezzo fisso. È escluso l’accredito o il rimborso del tempo residuo disponibile. Questo verrà comunicato per iscritto a tutte le parti coinvolte. 

I pacchetti a prezzo fisso sono considerati pacchetti prepagati, in cui il pagamento deve essere ricevuto prima dell’inizio dell’implementazione.

Non vi lasciamo soli: se avete bisogno di ulteriore assistenza o formazione dopo la consegna e il completamento del progetto, potete prenotarli come servizi aggiuntivi.

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