Conservation et nettoyage des données
Anvaigo EDI Connect prend en charge le nettoyage des données grâce à des outils de suppression configurables. Ce guide explique comment gérer les données historiques de manière sûre et efficace, en garantissant les performances du système sans compromettre les exigences de conformité.
Options de nettoyage
Anvaigo EDI Connect propose deux approches pour la suppression des données :
- Supprimer une fonctionnalité dans la configuration ANVEDI (configuration manuelle)
- Cette option doit être explicitement activée dans la configuration de l’ANVEDI.
- Une fois cette option activée, vous définissez un mappage de processus libre qui exécute la logique de suppression.
- Le mapping peut ensuite être programmé à l’aide de la fonctionnalité standard de file d’attente.
- Utiliser les outils de rétention intégrés dans Dynamics 365
- Dans les versions plus récentes de Microsoft Dynamics 365 Business Central, vous pouvez tirer parti des politiques de conservation des données intégrées à la place ou en parallèle des mappages personnalisés.
- Ces outils offrent des options plus structurées pour la suppression programmée des données dans l’ensemble du système.
Considérations importantes
- Juridique et conformité
- Nous ne présumons pas des données qui doivent être conservées. Les exigences légales varient selon les régions et les secteurs d’activité.
- Veuillez consulter votre équipe de conformité pour déterminer les obligations de conservation avant de configurer toute suppression.
- Tables sûres à supprimer
- Vous pouvez supprimer en toute sécurité les entrées de toutes les tables ANVEDI, à condition qu’elles ne soient plus nécessaires pour le traitement ou l’audit.
- Cela permet de réduire la charge de stockage et d’améliorer les performances du système.
Objectifs de nettoyage recommandés
Les tables ANVEDI suivantes peuvent être supprimées en toute sécurité lorsque les données correspondantes ne sont plus nécessaires :
| Tableau / Page | Effet de suppression |
|---|---|
| File d’attente de traitement ANVEDI | Supprime également les entrées dans le journal de traitement ANVEDI. |
| ANVEDI Transmission | Supprime les messages ANVEDI correspondants et toutes les files d’attente de traitement qui en dépendent. |
| Document ANVEDI | Supprime les lignes, les contacts et les informations complémentaires associés. |
| ANVEDI Transaction commerciale | Il peut être retiré en toute sécurité lorsqu’il n’est plus nécessaire. Remarque : si vous utilisez la fonction de duplication des chèques dans la table ANVEDI Business Transaction, la suppression des transactions permettra de les réexporter. Soyez prudent afin d’éviter toute réexpédition involontaire. |