Fonctionnalités prises en charge
Anvaigo E-Invoice permet une facturation électronique transparente (basée sur XML) en mapping factures selon le modèle de données EN16931. Il prend en charge à la fois l’importation et l’exportation de données XML, des licences distinctes étant nécessaires pour chacune d’entre elles.
La solution consiste en un module complémentaire de Microsoft Dynamics et en des données de configuration (mappings), garantissant un traitement structuré des factures.
La solution comprend des correspondances prédéfinies pour certains formats XML compatibles avec la norme EN16931. Notre mapping prédéfini comprend des points d’intégration qui vous permettent de créer des mappings personnalisés. Cela vous permet de remplacer ou d’ajouter des données de manière personnalisée tout en continuant à tirer parti de notre mapping prédéfini. Par conséquent, vous pouvez intégrer vos propres compléments et champs sans perte de compatibilité. Nous permettons également aux utilisateurs de créer leurs propres correspondances, à condition qu’ils adhèrent aux normes EN16931 basées sur XML et qu’ils n’utilisent pas nos correspondances prédéfinies.
L’objectif est de faire correspondre tous les éléments de données EN16931 pour les factures entrantes et sortantes à une structure intermédiaire, mais tous n’auront pas une contrepartie directe 1:1 dans Dynamics.
Pour les factures entrantes, Anvaigo E-Invoice supporte actuellement les formats UBL et CII. La logique de traitement extrait les éléments de données clés et les convertit en factures d’achat Dynamics, bien qu’elle ne mette pas en correspondance toutes les informations fournies dans la facture électronique. Les utilisateurs peuvent modifier ou étendre les flux de travail si un traitement supplémentaire est nécessaire. La solution permet également d’attribuer des reçus d’achat et de les convertir directement en lignes de factures d’achat.
Du côté sortant, il peut être exporté au format XRechnung (UBL ), couvrant les champs les plus couramment utilisés. Cependant, en raison des différences structurelles entre EN16931 et Dynamics, tous les éléments de données ne sont pas entièrement mis en correspondance. Le produit est continuellement amélioré et Anvaigo est ouvert aux discussions sur l’extension des fonctionnalités standard pour répondre à des cas d’utilisation spécifiques.
Nous travaillons à l’ajout de types de documents supplémentaires, comme les notes de crédit. Veuillez vérifier auprès de notre support et/ou de notre feuille de route si les formats autres que les factures d’achat et de vente sont pris en charge par nos mappings.