Datenaufbewahrung und -bereinigung
Anvaigo EDI Connect unterstützt die Datenbereinigung durch konfigurierbare Löschwerkzeuge. In diesem Leitfaden wird beschrieben, wie historische Daten sicher und effizient verwaltet werden können, um die Systemleistung zu gewährleisten, ohne die Einhaltung von Vorschriften zu gefährden.
Bereinigungsoptionen
Anvaigo EDI Connect bietet zwei Ansätze zur Datenlöschung:
- Funktionalität im ANVEDI-Setup löschen (manuelle Konfiguration)
- Diese Option muss im ANVEDI-Setup ausdrücklich aktiviert werden.
- Nach der Aktivierung definieren Sie ein freies PROCESS-Mapping, das die Löschlogik ausführt.
- Das Mapping kann dann mit der Standardfunktionalität der Jobwarteschlange geplant werden.
- Integrierte Werkzeuge zur Mitarbeiterbindung in Dynamics 365 verwenden
- In neueren Versionen von Microsoft Dynamics 365 Business Central können Sie anstelle von oder zusätzlich zu benutzerdefinierten Zuordnungen die Vorteile integrierter Datenaufbewahrungsrichtlinien nutzen.
- Diese Werkzeuge bieten strukturiertere Optionen für die geplante Datenlöschung im gesamten System.
Wichtige Überlegungen
- Recht und Compliance
- Wir machen keine Annahmen darüber, welche Daten aufbewahrt werden müssen. Die gesetzlichen Anforderungen variieren je nach Region und Branche.
- Bitte wenden Sie sich an Ihr Compliance-Team, um die Aufbewahrungspflichten zu bestimmen, bevor Sie eine Löschung konfigurieren.
- Safe-to-Delete-Tabellen
- Sie können Einträge aus allen ANVEDI-Tabellen bedenkenlos löschen, sofern sie nicht mehr für die Verarbeitung oder Prüfung benötigt werden.
- Dadurch wird die Speicherbelastung verringert und die Systemleistung verbessert.
Empfohlene Sanierungsziele
Die folgenden ANVEDI-Tabellen können in der Regel sicher gelöscht werden, wenn die entsprechenden Daten nicht mehr benötigt werden:
| Tabelle / Seite | Löschungseffekt |
|---|---|
| ANVEDI-Warteschlange | Entfernt auch Einträge im ANVEDI-Verarbeitungsprotokoll. |
| ANVEDI-Übertragung | Löscht die zugehörigen ANVEDI-Nachrichten und alle abhängigen Verarbeitungswarteschlangen. |
| ANVEDI-Dokument | Entfernt zugehörige Zeilen, Kontakte und Zusatzinformationen. |
| ANVEDI Geschäftsvorfall | Kann sicher entfernt werden, wenn es nicht mehr benötigt wird. Hinweis: Wenn Sie die Funktion zur Prüfung von Duplikaten in der ANVEDI-Geschäftsvorfallstabelle verwenden, können die Transaktionen durch Löschen wieder exportiert werden. Seien Sie vorsichtig, um unbeabsichtigtes Weitersenden zu vermeiden. |